〈醫者心〉醫療需要走動管理嗎?

施壽全 / 馬偕醫院醫師 2023/06/05 14:49 點閱 3004 次

在企業或機構的運作中,相對於成天只坐在辦公室批公文、看電腦,或召集幹部開會,一般都相信,「走動管理」,可以讓管理者更能體會第一線同仁的辛勞,並直接掌握、即刻解決同仁的問題。

不過,究竟要多常走動才算妥適?這個問題當然需要視行業的性質而定。但如果沒有或很少走動,管理者就一定無法傾聽基層聲音?就不能掌握民意嗎?

走動管理的好壞

我個人在醫院工作多年,擔任某部門主管時,知道需要了解「民間疾苦」的重要性,而因為醫院有兩個院區,一些病房與臨床檢查單位都歸同一部門管理,既然要負起主管職責,所以我會在不事先預告的情形下,不定期的走訪兩院區相關的單位與病房,向同事致意,並順便探問,有否什麼需要幫忙的?

以如此的方式「走動」一段時間,算是相當盡責而常「自我感覺良好」,直到有一次,抵達某病房時,恰好遇到病人正在急救,慌亂中,護理長勉強擠出笑容打招呼,其他同事,則似乎露出「這時候你來幹什麼?」的神情,我才恍然領悟,原本希望帶來關心的探訪,這時卻成了同事工作上的妨礙。

讓走動不再多餘

事實上,醫院部門原本就各有權責分工,問題都有反映管道,以這種「旁門」方式來「攪和」也許有點多餘,但難道就不需要走動嗎?當然也不是如此。畢竟目的就只是關懷,從那次之後,我就換了方式─譬如選擇部門、事先告知、或帶點小禮物等,都能使「走動管理」發揮更好的功效。

龐大的機構或企業確實不易管理,但最重要的是,經營者如果有適當的方式讓同仁了解,他是關心且能掌握動態情勢的,就不是非要「走動」才能管理。當然,也有一些居高位者或許吹慣了冷氣,也與基層脫節太遠太久,危機已四伏卻仍在狀況外,對如此的人督促他「走動」,恐怕也來不及挽回頹勢了。

其實,有些行業的老闆也常常走動,但目的不是關懷,卻是「抓弊」,看看有否員工偷懶打混?有這類文化或格局的公司應該不少,評價如何或許見仁見智,但絕對不適用在醫療現場。