上班族真命苦 怎樣與老闆相處? (20161018 CEO會談-陳玲玲、陳玉芬)

醒報編輯部 2016/10/18 10:17 點閱 725 次
在激盪會議的過程中,可以從他人分享的經驗學習新知,其實可以藉此提升自我,獲得滿足。(photo by google image)
在激盪會議的過程中,可以從他人分享的經驗學習新知,其實可以藉此提升自我,獲得滿足。(photo by google image)

主持人:林意玲 (台灣醒報社長)
與談人:陳玲玲 (晶晶晶廣告公司總經理)
陳玉芬 (台灣藝珂人事顧問有限公司總經理)
整理:楊穎軒、謝宜帆

主持人(以下簡稱「問」): 今天要談的話題就是上班好、還是創業好?究竟去上班有什麼樣的苦、要受什麼樣的氣,創業又有什麼樣的困難,請兩位來跟我們討論。

我想年輕人一定先由上班開始,不會一開始就做老闆,除非你爸很有錢,不然我們都是從員工做起,很多上班族其實有很多的痛苦跟怨氣,比如說要受主管、老闆的氣,加上這個時代經濟不景氣,人浮於事,薪水低、工作過勞、老闆逼業績、老闆不公平,老闆講話不留情面,同事們彼此之間又踩著別人往上爬, 很多的痛苦跟怨氣沒處發洩。

作為一個上班族,因為我們在學校都沒教這些,沒有教你在進了職場以後會碰到這麼多奇奇怪怪的事,特別是老闆很難相處、工作量很大、工作業績要求很高,或是同事特別難相處。先請教玲玲,就妳的職涯過程中, 跟我們分享一下自己從上班族開始,見識了多少的事?

創業比上班挑戰大

陳玲玲:我上過20 幾年的班, 在美國的廣告公司上過非常久的大型職場經驗,之後我創業,所以我兩個經驗都有,基本上,上班族跟自己創業的差別其實是很大的,上班族只要知道公司的走向、老闆的需求,然後把自己份內的事做好,讓老闆隨時被更新(update),不要讓他跟事實脫節,把自己份事情內做好,把業績數字達成,大概就ok 了。

問:哇!妳講的好輕鬆喔,難道妳在上班的時候沒有遇到過薪水低、工作過勞、常要加班的情況?

陳玲玲:當然這些都會碰到啦!但是這些事情跟妳自己創業當老闆那都是小事了,因為創業的挑戰更大。

問:妳在做上班族的時候,老闆會逼妳業績嗎?

陳玲玲:當然這些壓力都會有,但是跟創業比起來都輕鬆多了。

基本上,上班族第一個妳在大公司上班的時候其實公司資源是豐富的,妳只要把這些資源充分利用、知道老闆的需求、知道公司給妳今年的使命是什麼,去把他達成就可以了。

問:所看起來玲玲是快樂的上班族,請問玉芬,在職場上如何可以游刃有餘,妳看到的上班族是怎樣?

上班動機須明確

陳玉芬:我想既然是人,大家都要上班,上班族比較會掉到一個窠臼去,就是他每天都在做例行性(routine)的工作,所以久而久之他就忘了他「為什麼要工作」,我覺得對於上班族也好、創業者也好,其實蠻重要的一個部分就是:他要為他的人生做什麼?

好比說一個上班族,你都是可以從小蘿蔔頭,然後到中階主管、高階主管,其實在這每一個職涯(career)中間,都是不同的挑戰(challenge),所以我會覺得對上班族來講,對薪水低、過勞、逼業績這些都是一個事實,但重要的是,有這麼多同事,就是有一些人他們是可以克服這些情況,然後往上爬,所以後面的動機(motivation)很重要。

當你動機很明確的時候,這些事情我不能說它會消滅,但是他的影響度會是比較小一點的,所以他是可以適應(manage)的。

問:剛剛兩位所講的我歸納起來有兩個重點,第一就是你必須有熱情(passion)愛你的工作,所以工作再怎麼累因為你喜歡嘛;第二就是說,你本身要夠自信,譬如說像剛剛玲玲講的, 你對於你的專業有自信,其實不是你需要公司、是公司需要你, 所以你太有本領了,老闆也是要珍惜你,你就比較不會有這種感覺。

可是今天在台灣社會並不是這樣,現在因為勞工權益高漲,大家都覺得有過勞、時間很計較, 情緒上也是,因為其實現在勞資的對立蠻嚴重,勞方的心態上總覺得我是被剝削的,我是一個棋子,妳碰到的勞工、上班族們會有這些感覺嗎?

世代價值觀不同

陳玲玲:應該是說世代的不同吧!我們這個世代覺得工作越多就是越好的磨練,因為我們廣告業以前常常比稿,每一個比稿就是閱歷到一個新的領域學習,所以我們那個世代基本上覺得就是磨練自己、讓自己更強大(strong),所以我們對那些事情的接受度是很ok 的。

可是這個世代的人卻非常重視休閒、玩樂、生活品質,然後他們對於那些需要比較長時間的工作的接受度,跟我們這個世代是不同的,因為我們覺得我會更強,而且我們這個世代很重視的是說我從一個業務做起、然後業務經理、業務副總,總經理,然後再創業,有一個級數(progression),我們這個世代是這樣子在思考,這是一個價值觀。

可是現在的人他不要這些東西,他們也不在乎職銜(title)、權力,這些都不是他們的重點,他們有自己心中想做的事,而且他們非常重視生活、玩樂,一個公司的旅遊對他們是很重要的,我想這就是世代的價值觀不同。

問:玉芬妳做的是HR 人力資源管理,所以這方面妳最能夠分辨出不同的世代對於工作上不同的需求,早一代好像沒有一天到晚抱怨做一行怨一行,現在的時代真的是大家跳槽,流動性非常大,妳怎麼看?

陳玉芬:記得上個月我們談到不同世代對於人生跟工作的態度是不同,我以一個雇主的身份來看,就是公司要成長,這是雇主非常大的壓力,另一方面來說, 這也是一般上班族的機會,因為老闆是需要人來協助他,無論是未來的新技術也好、或是產業的擴大也好。

所以如果是上班族,每天只是想到自己的工作很多、我要玩樂、要做什麼,我倒是會建議他怎麼樣學著跟老闆溝通,怎麼樣把自己新的點子(idea)提供給公司,讓公司能夠往新的方向走。

「我是公司的夥伴」

這個當然就是兩個或是三個世代中間的不同的想法,但是我想老闆要的還是找到人可以真的跟他一起打拚、一起把事業搞好, 所以上班族要求在辦公室裡面成長或職涯成長,我覺得可能不能夠用以前的觀念,覺得我是人家的員工,而是要覺得,我是公司的夥伴(partner),那當然會跑出一個好像雞生蛋、蛋生雞的問題。

他會說公司沒有把我當夥伴(partner),他給我很少的薪水,公司也會說可是我也沒有看出來你有什麼樣的表現,所以你又要我先付薪水給你然後又要提供這些福利。

這個世代來說很注重直接溝通,所以老闆可能要稍微放下身段,跟這些新的世代相處,他們必須要有一個夥伴(partner) 的角色來做這樣的一個溝通,會比較有好的結果。

問:剛剛玉芬特別提到上班族要跟老闆溝通,彼此為公司的發展找到一個共識。可是這個跟剛剛玲玲所提到的一個點好像有些衝突。現代人不見得那麽忠於老闆或雇主,也不見得忠於這一家公司。除非他愛這個公司,否則他也懶得溝通,反正到時候我翅膀硬了我就跳到別家公司,不是非要在這裡從一而終。

所以在這種情況之下,第一, 他就不會有這麽高的意願去溝通。第二個問題就是他也會害怕老闆,很少老闆是不讓人害怕的。所以他會有一個心理上的障礙,就是我不知道你的反應為何?到時候臉一抹會不會被秋後算帳?所以一般的基層員工沒有那樣的自信可以跟老闆平起平坐、討價還價,在個性上也會自我設限,請玉芬跟我們談一下。

抱持正確工作態度

陳玉芬:其實都是,我覺得上班族還是要看他要這個工作的目的在哪裡?

事實上很難說你在一個工作裡面,你對這個工作不重視、你只是領薪水,然後還期望在兩三年後可以跳到一個更好的公司,所以如果基本上的態度不對,我想你到哪個公司去都會遇到一樣的問題。

在工作上來說我們可以知道, 基本上它就像是一個金字塔型、一個三角形,代表可以往上的人會越來越少,所以我們也會提醒所有的上班族、年輕人,今天你當然過得很開心,那明天呢?明天你要往上走的時後,是要多一點時間專注(focus)在你的職業路線(career path)上,然後要學什麼樣的技能?或是做什麼樣的內部晉升?你才有辦法到上一個階層去。

如果你到上一個階層(level),將來就算你跳槽到其他公司,你自己的專業也是需要增加的,這樣的一個概念, 與其你要在辦公室裡面每天在那裡抱怨,你還不如做一些能增加自己的專業或是對公司有所貢獻的工作,那當你改變想法時,慢慢地你的才能、優點就被老闆重視,也就可能會有往上爬的機會,所以這看起來是一個循環。

問:玲玲妳怎麼看,妳也看到很多的員工其實不太想多跟老闆溝通,他覺得我就領個薪水、當一天和尚撞一天鐘?

在職場上拜師學藝

陳玲玲:其實我們都看過武俠電影,電影中武功很高的都有個很棒的師父,所以我想跟現在的年輕人說,你進入職場真的是要找一個武功高強的師父,把你變成一個武林高手,你要知道說未來幾年後你會不會是個武林高手,就看你跟這個師父學了多少東西。

再來你必須吃苦、你必須謙虛、傾聽,然後讓師父真心誠意要把他畢生的功夫傳給你,我覺得這雖然是個古老的事但也很適用現在,如果一個年輕人對這個工作有熱情、有利他的想法,他其實去哪裡都很ok,並帶著武林拜師學藝的精神,什麼苦都吃, 這是一樣的道理。

總之,我覺得就是找個好師父,把自己充實好,什麼苦都要吃,我給年輕人的建議是這樣。

自以為很厲害

其實我最近發現這一代的年輕人有個蠻特異的現象,就是他們其實很多東西不會,卻覺得自己很會,也拒絕學習、拒絕傾聽, 這種比例跟我過去幾年在職場上發現的是有一點不同,像這樣的員工你也很難讓他成長,因為他覺得自己很夠了、很厲害了,其實很多東西都還沒學,但這類型的年輕人滿多的,實在不曉得該怎麼辦。

問:所以妳會跟這樣的人溝通嗎?

陳玲玲:還是需要溝通啊!設法在某些狀況讓他知道說其實這樣是不夠的,主要他們會有這種心態,其實是他們還沒看到這個世界,但是覺得自己已經很厲害,這種年輕人我非常害怕,在溝通上也比較吃力。

問:這種人更多的表現會是憤世嫉俗,覺得全世界都對不起他?

陳玉芬:對,但我覺得還是看個人,因為很多樣的人都有,當然因為負面的聲音他會比較渲染多一點,我們看到還是有很多上班族、年輕人很盡力往上爬。

強化雙方信任感

但有個有趣的部分剛剛主持人提到,是不是每個同事都很怕跟老闆說話?我覺得所有的老闆都會覺得說我跟我的員工溝通很好啊!可是所有的員工都會覺得說其實我還蠻怕老闆的,所有這種信任他們彼此會覺得說,老闆覺得我信任他,可是員工會覺得萬一我做錯了什麼怎麼辦,所以這確實是一個門檻,雙方面要做到的部分就是很強的信任。

以我的立場來看,我覺得老闆要主動,因為老闆要釋出善意、要聽員工的聲音,員工有一些建議的方案(project)如果可以用在辦公室上的,可以用他們的idea 去做一些工作上的運用, 這會讓員工慢慢地覺得有一點道理。

第二個其實我們是做招募(recruit),最重要的就是說有沒有招募到對的員工,當然各式各樣不同的公司在招募上的策略不一樣,那永遠都是非常難的議題,怎麼樣去找到一個好的人,也許我們以後有機會還可以去談這樣的議題,但是老闆怎麼樣去釋出他的信任, 讓員工覺得公司是需要我的, 我可以幫公司貢獻什麼,我覺得是蠻重要的。

陳玲玲:我覺得老闆給員工一些重要的支持,或是一個發自誠心地稱讚,都可以拉攏兩方面的情感,讓員工覺得是你是願意幫助我的,我的好處你看得見,其實這是最重要的重點,也是員工最關心的。

問:我講一個比較具體跟實用的,就是怎麼樣讓老闆幫你加薪?你可以跟老闆談說,我覺得我表現很好,很久沒加薪了、幫我加薪之類的,妳可以接受這樣的請求嗎?

陳玲玲:其實我都是蠻主動幫員工加薪的。

問:那如果員工跟妳要求呢?

陳玲玲:我要看他是不是真的達到標準,但基本上我覺得我不太會忽略這樣的事情。

主管練習回饋員工

陳玉芬:我覺得要看公司大小跟每個部門的不同,員工覺得自己做得好、老闆或是主管覺得這個員工還不夠,那中間還是一個標準與認知的問題,當然一般公司每一個工作有他的工作說明, 通常也會有工作的要求,很多公司可能會說這是我的工作指標, 所以我們必須要讓員工知道哪一些是他該做的?哪一些是他多做的?那些地方是一個pluse ?

大部分的主管不見得都有受過這樣的訓練,所以也講不清楚, 他沒有辦法告訴員工,這部分是你該做、這部分你做得非常好, 所以主管必須要去練習怎麼樣給員工回饋,而不只是加薪或不加薪。

問:怎麼樣才能做一個快樂的上班族?這段時間因為週休二日、一例一休的事情,大家都覺得能休假最開心,每天工作都很忙,如果有休假時間當然是越多越好。但是,要當心的是,如果天天都休假代表你已經沒工作了。我想先問玉芬,您以前也是做上班族,您那時候是不是很快樂呢?

陳玉芬:因為我還滿愛工作的,所以我覺得工作是一件快樂的事情。

問:工作對妳來說就是很好的回報,是嗎?

陳玉芬:我覺得,做自己喜歡做的事情是滿開心的。我認為, 很多上班族是屬於「三明治年紀」,像是剛結婚的、有孩子的、在工作上要有點成長的人,所以感覺起來時間是壓縮的,自然會感到比較痛苦,因為他心裡會有很多不平衡。

將生活順序安排好

但是,工作畢竟佔據我們的人生時間是非常長的,我們需要工作維持生活品質,但是如果你不喜歡它的話,可以想見你的人生會非常痛苦。所以,怎麼當一個快樂的上班族?

首先,我覺得,我們應該把我們生活的「priority」(優先順序)先排出來,如果你/ 妳真的需要賺錢,而且這個工作對你來說是很重要,你要給它一個百分比,同樣的家庭、自己的成長也給出百分比。有做這樣的練習, 差異在哪裡?

因為你會知道,自己為了要有稍微圓滿的生活,就會認真工作、節省時間,將有品質的時間留給自己、或留給家人。也就是說,你要偷到那個時間,是不容易的。當你有這樣全面的計畫後,你會發現原來時間是不夠的。

再來,你回頭審視自己剛出社會工作的2、3 年,如果你花了3 年才當上小主管,你會希望如果回到原來的階段,是不是只要2 年,就可以升上小主管,所以你開始去學會怎麼管理自己上班的時間,讓個人成長的速度會更快。這些都是值得我們聽眾去想想看的,自己人生裡面的角色和工作的安排。

問:請問玲玲妳自己是怎麼做一個快樂的上班族?

享受學習新知

陳玲玲:我想學習新東西, 還是會令你很愉快的,比如說上個月,我們有一個國際客戶派人來台灣,幫我們上一堂很棒的消費關係的課,那跟一些國際的大師一起開會、互動,這樣新的學習,我覺得是會讓人開心的。

再來,我的行業比較特殊, 廣告公司需要想很多idea(點子),所以我們有很多的動腦會議,在這過程中,你/ 妳去跟一堆思考模式跟反應與你/ 妳匹配的人,大家丟出自己精彩、不同的觀點以及跟生活有關的經驗, 在那時候的互動是很享受的。

這不是一般事情能夠去取代的。

所以,我覺得,是學習跟你與同儕之間工作的激盪,而且是程度差不多的激盪。你懂我,我懂你,大家對事情的看法都犀利或是有很顛覆性的觀點,那個過程會是很愉快的。

還有,當你的作品─一支很好的廣告片出來了,爸媽、同學都看到了,那個成就感是很過癮的。因為我們這個行業的成就感來得很快速,我們一個案子3 個禮拜至1 個月就結束,作品馬上就在你眼前。快速的有成就感和作品的工作,我自己是覺得會帶給大家一些快樂的。

問:兩位談到的重點就是:你是不是喜歡從別人的經驗、看法中學習?所以,工作的本身不是為了賺錢,錢多錢少是其次,重要的地方在於自己每天都比昨天又進步一點。在與同行做腦力激盪的時候,其實你/ 妳從中間就能得到很多很多的快樂。因此, 上班族就不要每天斤斤計較自己花多少時間、做多少事?

「別人付錢讓你學習」

我記得,以前在天下雜誌的時候,老闆講了一句名言,當初她決心做亞洲華爾街日報的記者的時候,老闆說服她當記者?好處就是:「They pay for you to learn.」(別人付錢讓你學習。)

那真的是件很開心得事,你的學習不需要繳學費,而是有別人給你薪水。用這樣的心態來看待工作,就會很棒。

可是,我想問一下玉芬,就是工作學不到東西,薪水倒是很高,或是錢多、事少、離家近, 每天卻都是做一樣的事,您怎麼看?

陳玉芬:我覺得,這是一個很有趣的問題。

我們假設給一個人不錯的薪水,然後他的工作是坐在那邊8 個小時,不能動,妳覺得這樣的工作會有人來應徵嗎?我想,妳也不見得招得到人來。所以,員工為什麼會不快樂?可能他/ 她對主管交代他/ 她的事情,他沒有獲得成就感。
可能,他有熱情,可是主管沒有拍拍他的肩膀告訴他:你辛苦了。或是,他的努力沒有被看到。

我認為,那種成就感是沒有的。

對自己的整個生涯規劃,有沒有一個想法?如果他有想法,他會知道自己今天在做什麼。

所以,我覺得,「有沒有成就感」或是「有沒有得到主管與同事的賞識」其實是工作快不快樂一個很重要的因素。

問:剛剛玉芬說的,你到底是不是有從目前這份工作找到之後的人生規劃?再來就是我們常說的,上班族自己有沒有選對工作?選你所愛,愛你所選。如果你選的工作,讓你不會學習,就算薪水很高,你/ 妳也會覺得很無聊?

熱愛自己選擇的工作

陳玲玲:我覺得,如果你真的愛那份工作,會感覺上班的時間是過得超快的。我記得,以前我們上學是慢慢走到學校,放學變成是小跑步回家;就是你會用小跑步的心情來上班。真的就是你要熱愛你的工作,而且你做的工作是你喜歡的。

主持人:的確,有的時候, 你做一份工作,會發現到怎麼時間一晃眼就過去了,感覺好像才剛進公司,不然就會覺得度日如年。

我老公以前曾說,他在擔任汽車業務員的時候,沒有很高的底薪,都是以業績決定收入,常常業務員都是大清早就到公司,晚上8、9 點都還趕不走,因為他想在這邊跟同事閒聊的時候,說不定就會有客人上門,可以說是對這份工作有很大的熱情。