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自由業趨勢:隨處都是辦公室(20190106明鏡週刊)

邱慕天 2019/01/06 18:17 點閱 1584 次

自由業趨勢:隨處都是辦公室
Arbeiten Sie doch,wo Sie wollen

西門子已取消部分員工的固定辦公桌。當他們早上到達慕尼黑總部時,可以自由入座辦公。下班將筆記型電腦鎖在儲物櫃裡;電動工具世界知名品牌博世,也在不久前將企業組織拆散,取消了4分之1的管理職,讓旗下員工「去中心化」地成為主宰自己計畫進度的項目經理。

一個商界新趨勢在德國展開了。「工作」的定義正在改變:更微型化、更去官僚化、更民主化、更生活化。《明鏡週刊》報導,由於數位化和即時的網絡連結對人際關係和生活每個層面的滲透,人們感受到德國過往強調從一而終、由工會遮蓋的職涯顯得不合時宜;於是更多人的履歷開始轉向多樣性的兼差。

工作生活要兩全

波士頓顧問集團不久前曾針對全球33萬6千名職場人士進行調查,發現德國人最重視的工作條件就是「被尊重賞識」和「良好同僚關係」,「薪資」反而僅排在第6名。德國聯邦勞工部調查,4成德國人不分單身或已成家,都希望能多多待在家;為了工作而犧牲人際關係和生活是德國人最無法忍受的。

為此,從2005年的柏林一間咖啡館開啟「共同工作空間」後,德國如今不少辦公室設計裝潢業,也收到很多訂單,是把辦公室打造得更休閒、更居家。研究指出,舒適的辦公環境將增加員工對企業的向心力。2016年馬牌輪胎就在經過內部投票後,允許旗下23萬5千名員工自行決定辦公地點,取消打卡制。

自由業市場看俏

目前德國的就業率極高,達到了1991年東西德合併以來的最高紀錄,然而論蘇活族(SOHO、居家工作)比例,德國的12%遠低於附近瑞典的32%和比利時的20%。德國經濟研究院則計算,目前德國的產業應有4成的工作可以轉成蘇活型態。一人工作室及二至五人的小團隊佔了德國工作的33%和30%。

不過居家工作也有壞處。不同的研究指出,居家辦公者的「升遷率」比較低,但工作量卻沒有比較少:他們更容易沒有正常上下班時間、被隨時派任新工作或自我壓榨式地「無法關機」。

你適合在家工作嗎?

德國經濟研究院學者宜芳‧洛特建議,企業轉型「彈性工作時地」必須審視數個指標。首先,公司文化必須也跟著有彈性才有意義。像是一個講求高績效,需要每週60小時工時才能達成目標的公司,轉為居家彈性工作只會讓員工作息更為瘋狂混亂。

第二,主管和員工之間必須協議清楚,在多長時間內聯絡必須回覆?找不到人時由誰代理?最後,就是每個選擇彈性時程的工作者必須擁有很好的獨立、自制以及修復能力。成為自己時間的主人,這可是一項重大的責任呢!

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