老闆罵人難成事 員工要懂得因應 (20170428 CEO會談-陳玲玲、陳玉芬)

醒報編輯部 2017/05/01 11:02 點閱 14178 次
工作難免會犯錯,不論是否有受到嚴厲的責備,都要記得反省、檢討,才是最正確的態度。(photo by google image)
工作難免會犯錯,不論是否有受到嚴厲的責備,都要記得反省、檢討,才是最正確的態度。(photo by google image)

主持人: 林意玲 (台灣醒報社長)
與談人: 陳玲玲 (晶晶晶廣告公司總經理)
陳玉芬 (台灣藝珂人事顧問有限公司總經理)
整 理:謝宜帆、蘇家瑩

主持人(以下簡稱「問」): 上班族在工作時常會遇到各種狀況,若常在辦公室被老闆當眾責罵,往往會讓人沒有自信、不知道該怎麼辦才好。據聞有很多大企業老闆罵起員工毫不留情,底下的人就要非常耐磨耐操、經得起挨罵,才能繼續在那間公司生存。雖然薪水很高,但感覺也像是變成了老闆的「出氣包」。

到底為什麼老闆這麼愛罵人? 請玲玲先跟我們分析。

沒做好還是被誤解

陳玲玲:我想,老闆罵人有分幾種狀況。有一種是「你真的沒做好」,那你就跟老闆說,「我下次會注意」。大方承認自己的缺失,然後虛心受教。

另一種狀況是「你被誤解了」,那你就要小心的澄清,而不是站在原地呆呆的挨罵。還有最差的情況是,自己明明真的沒做好,卻不斷「強辯」。

但是,「挨罵」這件事情, 有另一個正面的角度來看,就是「你是老闆重點栽培的對象,所以我才會罵得很兇」。因為這表示「老闆對你有期待」。

還有,挨罵會讓人學習、有所進步,老闆罵你這麼多句,他總會講個1、2 句他自己工作的精華跟秘訣是要你去改善的,只要你學到,那就是你賺到了。

挨罵「讓你更強大」

據我們的觀察,工作壓力大的同事,他進步的速度也是快的。我曾聽說,鴻海董事長郭台銘很會罵人,他罵你,表示你還有被重視;若他完全不理你、遺忘你, 你是絕對沒有前途。所以,挨罵還比遺忘好,而且它會讓你更強大。

問:歸納玲玲所說的狀況,挨罵有時候可能根本就不是當事人的錯,卻平白無故受到責備,若是被冤枉,主動澄清就好;但是, 澄清並不是指當下就做出辯駁, 而是事後再私下溝通,畢竟老闆也是要面子的。

反射性自我辯護

有時候則是自己真的錯了, 在一般的情況下,人們在面對自己做錯事時,第一個反應都是辯解。沒有人願意犯錯,但是所有錯誤都是有原因的,老闆一責罵,員工當下的反應就是為自己辯護:「老闆把我想得很差勁, 我不是這種人。」或是「這件事情是有原因的...」、「是別人害我...」、「我不了解環境」等等。

還有不同的觀點是,老闆罵你表示他要留你,希望你能改進、對你有期待。

人會自我辯護是很正常的, 但是老闆多半不太想聽到這些說詞,而是想要員工能認錯,因為為自己辯護感覺是找理由,而不是找解決事情的方法。如果真的要澄清,那就得要「有智慧」的澄清。就算遭到老闆責罵,也不要氣餒,反倒要覺得高興,老闆可能有意要重用你,才會糾正你。

不知道綜合玲玲的這幾個結論,玉芬同不同意?

依照老闆性格來應對

陳玉芬:我想這些狀況,都是我們每天可能都會遇到的。不管你是老鳥還是菜鳥,大家被老闆K 都是滿平常的事情。對我來說,我會比較想看的是:K 我的老闆,他是誰?

老闆也是人,有各式各樣的性格,在公司的專業程度也有高低之分。專業性不強的老闆,他也會常常用罵人來掩飾他的不足之處,所以他會不斷用言語去挑戰員工,有時候你也不知道為什麼,或是老闆說的是對、還是不對。

所以,我會看老闆是怎麼樣的人,是誰在「挑戰」我,我再決定要用什麼樣的態度來應對。

冷靜抽離 分析事由

責罵、衝突都是在當下,其實第一時間的處理很重要,因為那個時機點也是最容易擦槍走火的時候,就像剛剛主持人說的,人總是會習慣為自己辯解,別人說你不好,你馬上就會想要反駁。

在這種辦公室衝突、或是被老闆責罵的狀況下,當眾辯解是最不好的方法,我的建議是,你應該要先冷靜,然後想想看事情的整個經過。

你並不一定要認錯,你可以平靜的跟老闆說,「您說的這件事情,我知道,我先想想,晚點我會過去找您討論。」就是先將自己帶離那個現場,然後再分析事情的情況是哪一種,可能你真的被誤會了,或者真的是自己沒做好,或是剛好老闆心情不好,讓你被罵等等。

不要真的成為出氣筒

不管是哪種情境,都會造成我們不開心,但是我們可以把應對的方法分成兩個部分:情緒上先處理,原因留後處理。

我也會建議,我們要處理「原因」,不要說「反正老闆就愛罵人嘛,給他念念就算了。」這樣會讓你自己陷入一個循環,就是老闆要罵就罵你,反正你就是出氣筒,然後老闆罵你也沒用,你也因此不尊重對方。這對誰都沒有好處。

問:老闆到底是在什麼樣的狀況下會罵人?是壓力太大、忍無可忍嗎?還是他正好情緒不佳? 或是有其他的狀況,比如說公司因利率、匯率、股市受到損失, 這時候老闆罵人就跟員工無關, 是他自己的問題。

老闆擔負的壓力,絕對比員工大。但是,用罵人來抒解壓力, 其實是非常壞的方式。

陳玉芬:可是,這也是最容易的方式。

問:但是員工所能承受的壓力是比老闆低的,老闆再罵他等於是逼他走路。不曉得玲玲怎麼看?我們3 個人都是CEO,姑且讓我們反省,什麼樣的情況下我們會罵下屬?這方面有沒有可以改進的方法?

用幽默的方式溝通

陳玲玲:我自己是不太常罵人,因為我知道現在的年輕人真的罵不得。基本上,我都是用比較「幽默」的方法,去跟下屬說事情。如果用責備的方式,可能對方第二天就不來上班了。

我自己不太用罵人的方式來溝通,但是對有些老闆來說,罵人就是他的管理風格,他會給予下屬高薪,員工只要把它當作是「遮羞費」就好受了。

還有一點,說不定,他自己認為這是最有效的方法,他可能也曾對員工客氣過,只是發現這樣的方法沒有用,而且罵人也是快速解決事情的方法。

站在員工立場思考

陳玉芬:我覺得,大部分當老闆的人,很容易會有專業上的盲點。無論是小主管、高階經理人,對於自己投入的產業已經有相當的經驗,往往會覺得「這件事情這麼簡單,你為什麼不會?」

但是,我們忽略了自己有5 年、10 年、20 年的經驗,我們已經非常熟悉這個環境、操作手法或者是管理方式,就覺得這些事情就是很簡單。主管如果可以站在員工的立場想,這件事是不是真的這麼簡單?員工是否有先受過一些訓練才可以做到這些事?我覺得,這是我們常會發生的錯誤,才會覺得員工做不好。

問:剛剛玉芬提到這點,我是深有同感,做老闆的專業程度高、經驗多,總會覺得這麼簡單的事,為什麼員工都教不會?事不過三,老闆教到第四次就發火了,他會覺得學習似乎是一件容易的事,你為什麼做不到?

「妳才花多少薪水請他?妳希望他能多厲害?如果他真的這麼強的話,你付雙倍的薪水都不夠。」就是老闆怎麼設身處地、有同理心地為員工著想。

老闆員工平起平坐?

老闆跟員工之間的高度是不一樣的,你是老闆、他是員工,這不是一個平起平坐的關係時,老闆常說的口頭禪是「這麼簡單的事,你都不會」,這種話對員工的傷害是很重的,可能會讓他們在工作上一點信心都沒有。

年輕人尊重「能力」

陳玉芬:之所以分為「老闆」和「員工」,很多情況下只是「責任」上的不同,但是並不代表是「地位」上的不同。尤其,我們面對的是未來的年輕人,他們會尊重你是一個老闆,是因為你的能力比他強,絕對不會只是因為你是老闆,就給予尊敬。

員工會希望老闆能有證明自身專業的能力,所以老闆工作能力強,底下的人都會很崇拜你的, 而且也會非常需要和這樣的人合作。所以,主管一直用「挑戰」別人,或者是用責罵的方式來管理部屬,我想在現代的經營管理上,他很快就會遇到很多的挫折。

就像剛剛玲玲說的,員工都會流動,但不是人走了之後,你再招來一個就好。因為你找來的對象還是一個新世代思考的年輕人。

問:玲玲妳年輕的時候有沒有被老闆罵過?妳當下的反應是什麼?

培養好的「復原力」

陳玲玲:基本上,真的發現那件事情是不對的時候,我是會反省的,然後要求自己改進。因為你反省、改善,你將來才會是強者。對於主管的責罵大可一笑置之,再繼續上陣。意即你的復原力要很好,尤其是身處在廣告業,挫折真的非常多。

明明是一個很棒的作品,可是每個人對美學的主觀意念不同, 就會得到「你這個東西不怎麼樣」這類的評價,真的廣告圈就是一個非常充滿挫折的行業,但是在這行能「存活」下來的人, 都是復原力很好的人。

復原力很好的意思是你碰到挫折或被罵,你回到家以後怎麼去自我化解?讓自己第二天仍可從容上陣?這個能力是要想廣告業生存最重要的事情。

問:如何從谷底勇敢的爬起, 真的是很重要的能力,不管別人怎麼潑你髒水,你都能迅速將自己打理好回到原本的位子。

不過,老闆用罵的方式去解決問題,到底有沒有效?

如果你的員工做錯事,大概只有兩個選擇:1.委婉地讓他離開公司,也不需要得罪對方。2.找方法帶領他熟悉公司業務,不再犯錯。針對後者,請玲玲跟我們多分享經驗,若不用罵的方式, 妳怎麼指導員工?

讓部屬發揮再補位

陳玲玲:現在的年輕人,他們都有自己的看法,也有自己的做法,且他們重視自我心中的「意義」。那個意義不同於我們過去想要獲得升遷、加薪,這代年輕人很獨特,所以我會先讓他們用自己的方式做,也許有時候會出現你沒有想到的創意,在你看到作品裡面有些弱點或是不足的地方,你就自動「補位」,去補強他們沒做好部分。

我是用一個比較偏向「補位」的方式去處理事情,我會說「這邊加強點會更好」。至於怎麼加強?你親自指導,他就會服你了。就像玉芬說的,現在年輕人不會尊重一個「職稱」,但是, 他會尊重一個人的「能力」。功夫好、贏得他的認同,他就會心服口服。

問:所以,是要提供年輕的員工「解決之道」?

陳玲玲:而且,這個解決之道要是他真的不會,而且他也沒想到,卻是老闆或主管會的。無論如何,上級都一定要先給底下的人空間。

陳玉芬:我贊同玲玲的意見, 罵人的話感覺好像真的有用,老闆逞一時之快,員工就會想, 「好,你是老闆,我忍下來。」但是,這樣的方式,老闆並沒有得到員工真正的尊重。

教導「意義」更重要

對現在的年輕人來說,「人生意義」對於他個人而言是很重要的,在於他的生活、生命是有項「成就」,這個成就不一定源自工作,可能是因為同儕的關係, 或者是他對社會做了一件很有貢獻的事情。

而老闆這一輩的人則是認為, 「我要努力工作,有份穩定的收入以及身分地位」,他會覺得今天他當老闆,不是隨隨便便就得來的,是自己這一生努力換來的成果,所以他必須要得到尊重。在這兩代之間想法是不同的。

要與年輕人溝通,我會建議使用他們的「語言」。意即「我們為什麼要這麼做?」在很多傳統的企業,新人進來公司上班,老闆會告訴他「你就這樣做、那樣做就對了。」

但是,為什麼呢?老闆會說: 你不用問,你以後就會知道原因了。但這一套對年輕人已經行不通,我們必須告訴他原委。

至少在他任職的這段時間,雙方有個協議去發展年輕人想要做的東西,所以他會知道為什麼自己會被主管挑戰、被罵,都是為了達成這個目的,他也會清楚這是在為他自己、不是為別人,也並非依附他人而成功。

就有人說,跟現在的年輕人工作,除了給「面子」,還要給「裡子」。

轉換溝通方式

問:所以重點還是在「溝通」, 如果不想用罵的方法,就要多花點時間、心力說服他,讓他對工作內容有充分了解。

陳玲玲:對,但現在的年輕人也不愛說話,他們寧可用Line, 反而正面溝通對他們來說會是一種「干擾」。

問:這樣的對話模式對老闆來說是很大的挑戰,過去那套用責罵的方式督促、教導員工已經不管用了,要讓員工心服口服必須拿出自身的專業、花時間跟他溝通,將整個工作的意義和來龍去脈說清楚,讓他知道自己錯在哪裡。

今天上班族被罵成了一種常態,除非你能力很強,老闆不敢罵你、捧著你,否則一般面對到的環境都不是很正面的。其實, 一個上班族常常被罵,會有很多的後遺症,像是容易得憂鬱症、失去自信、覺得自己一無是處, 再怎麼說每個人都希望自己能被肯定。

如果在辦公室,常常員工好的表現都沒有得到誇獎,卻總是被指哪裡出錯,久而久之員工會開始視上班為畏途,甚至看到老闆會害怕、躲避,不想去面對。另外一種人,則是被罵習慣後,態度變得皮皮的,想說老闆要罵就罵沒關係,只要薪水給我就好。他可能甚至都不想跟你辯護,因為你是老闆、我講不過你,這兩種情況其實都不好。

我們來幫上班族想想,要如何來面對老闆憤怒的情緒和指責? 如何學習調整自己的心態、忍下這口氣?

學習自我調適

陳玲玲:面對上班發生的事回家後的自我調適很重要,每個人自我調適的方法不同,脫離工作空間,進入另一個空間,暫時忘掉這些事。

可能是睡一覺、看一些撫慰心靈的日劇,聽聽音樂,或是給人正面力量的運動,或是找同事去倒垃圾,但要小心說不定抱怨完隔天老闆都聽到你對他的不滿了,與至親好友傾訴也是不錯的方式,倒完垃圾後心理的壓力也就減輕了。

陳玉芬:平常我會告訴自己, 當人與人之間有衝突時,對方並不是針對你這個人,而是背後的那件事無法得到理解,他不是刻意不喜歡你這個人,而是因為某件事沒有被釐清而生氣,立場的區隔很重要。

找親友傾訴、出去晃悠

但是人都會有情緒上的壓力, 對此,我建議移轉空間,去其他的地方做別的事,我不太鼓勵與同事們聊老闆帶給你的感受、或是你跟老闆之間發生了哪些不愉快的事,因為大家都在同一個辦公室當中,同事跟他人說的內容可能與事實不符,等到更多人知道以後反而會引發更多複雜狀況,很可能會因此事在同事間被「定位」。

你可以和自己的朋友、家人傾吐在工作遇到的不快,但每個人都有自己的煩惱,總不能要家人除了煩惱家庭的事,還要幫忙憂心你在公司的狀況。所以不妨找一天請半天假,出去走走回來, 可能在做別的事的時候就想通了。

問:有時,老闆責罵員工不一定是員工的錯,當老闆純粹是來找受氣包的話,又該如何面對?

陳玲玲:我個人對常發脾氣的人是抱以同情的,有可能兇狠是那個人自我保護的方式,其實他的內心深處沒有自信,或是他的壓力大到需要用兇別人的方式去紓解,以同情的角度看待這樣的人,會較容易釋懷。

問:若老闆並非叫到辦公室罵,而是在很多同事面前指責, 這樣員工在將來又要如何面對老闆呢?

老闆罵員工,遭員工直接反駁,老闆往往會因為面子掛不住而立刻反彈,讓爭執越演越烈。但若是老闆當眾罵員工,員工無法當下澄清,在同事心目中不就表示自己真的犯錯了嗎?若是這樣當眾指責的狀況如何解決?

將火線延後再議

陳玉芬:老闆當眾罵人,我只能告知自己理解對方現在情緒不好,先把爭議放置,並離開那個現場,因為我還不曉得自己錯在哪裡,所以我沒有對不起老闆、也不會與老闆說抱歉。

但事後釐清是非常重要的,若時你敢這樣和老闆說,那同時也表示若發現是自己的錯就要敢與向老闆道歉,並且表達自己為何道歉,自己的立場是很重要的。

誤會務必澄清

陳玲玲:我的看法是有錯就道歉並下次改善,當眾責罵則要看狀況,若自身真的沒有錯而是被誤會那就需要當場表達,例如這件事客戶根本沒有告知,請老闆求證或其他,被誤會就需要當場澄清,不能被誤會還一直點頭稱是。

問:若是同事被老闆當眾指責,我們該如何安慰對方?同事之間有革命情感,比起老闆會更加挺同事,若是同事受傷害又該如何幫助他們復原?

陳玉芬:安慰別人是有方法的,比如人在安慰別人的時候常說:「我知道你很難過,我能瞭解。」但事實上我們無法瞭解別人的,我們以為自己可以瞭解, 但我們不是當事人,所以不要嘗試要對方去試著想開一點。

默默表達關心

若是我就會陪伴在對方身邊, 例如拍拍他的肩膀,或送他一杯咖啡,這樣就好了,因為話語是講不清的。更何況這件事並不是你跟他之間的事,單方面的吸收資訊,你自己不會曉得事情的是非對錯,在旁一直安慰對方說「反正他就是這樣」、「忍一時海闊天空」,這些是不對的。

若是我的做法我不會特別說什麼,等到他想要和我說就會與我傾訴,因為我已經表達了自己是關心他的。

陳玲玲:可以用line 傳一些溫柔的句子、給予一些鼓勵也表達自己的關心,文字表達運用得宜甚至比口頭上的安慰更好,或是傳一個符號、可愛的貼圖。

陳玉芬:重要的是表達「我在關心你」,若是他認為你不需要知道也沒有關係,那就給對方空間即可。