研究:每週一10點 工作效率最佳

劉運 2013/11/25 15:49 點閱 3250 次
一項研究指出,星期一早上10點鐘的工作效率為一週內最佳。(Photo by Victor1558 on Flickr – used under Creative Commons license)
一項研究指出,星期一早上10點鐘的工作效率為一週內最佳。(Photo by Victor1558 on Flickr – used under Creative Commons license)

【台灣醒報記者劉運綜合報導】人們工作最有效率的時間,是週一早上10點鐘!微軟的研究顯示,此時是執行「工作清單」的最佳時機,且週一若沒有完成當天計畫完成的事,之後完成的機率將大幅下降。研究指出,多數人無法完成工作項目的原因不是「時間不夠」,而是「拖延」所致。

關於每天要做的事,「檢視電郵信箱」是讓人感到最麻煩的事,但也是多數人的首要工作項目,至少有4分之3的人認為它是個重要的工作項目。

週一起床上班總是讓人感到格外困難,但是最新的研究指出,人們到辦公室之後,「憂鬱星期一」的倦怠感都已經消失,到了11點時,很多人已經經歷了一週最有效率的時段,因為早上10點是人們工作最有效率的時候。

Microsoft Office的研究指出,週一早上10點是執行「工作清單」的最佳時機,而且如果週一沒有完成工作清單的項目,後續完成的可能性將會大幅下降,更有3分之2的人表示,若週一沒有完成工作清單的項目,他們從此就不會完成。研究員說,一般人工作清單上至少有3個項目。

研究員說,無法完成工作的主要的原因,是「拖延」而非「時間不夠」。研究指出,24%的受訪者表示,他們會先把不喜歡做的擺在一邊。

然而「拖延」並不是一個好的習慣,特別是對女性來說。原因在於,超過一半的受訪女性表示,如果無法完成工作清單上的項目,她們會感到有壓力。然而,男性似乎比較不會受此影響,研究顯示,3分1的受訪男性說,工作項目增加不會讓他們感到不安。

心理學家布萊爾說,保持一個工作清單不只是一個維持條理的方法,在時間內有效的完成任務也能給人成就感。然而,在期限內有效率的完成工作,看似簡單,卻是當今許多人的艱難挑戰。

「研究透露,無論是在家或職場,多數人不知道怎麼找出時間完成工作,」布萊爾說:「這表示我們還不知道獲得效率的秘訣 – 利用正確的工具和有效的排列優先順序。利用最佳的工具,你會發現你能夠完成更多事情。」另有專家表示,人們應該優先處理最重要、最棘手的事,而不是先將它放在一邊。



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