《王老先生講故事341》為首長謀福利?

王建煊 2023/08/02 17:49 點閱 2720 次
立法院會112年5月三讀修正通過公職人員選舉罷免法部分條文,明定曾犯組織犯罪防制條例之罪及洗錢等惡行,經有罪判決確定者,終身不得參選。(中央社)
立法院會112年5月三讀修正通過公職人員選舉罷免法部分條文,明定曾犯組織犯罪防制條例之罪及洗錢等惡行,經有罪判決確定者,終身不得參選。(中央社)

凡是擔任過主管的人,大概都會同意好秘書的重要性。可以說,每個成功的主管,背後都有一位卓越的秘書。

秘書也會誤大事

有位局長,中午在外面開會吃飯,二點半回到辦公室,閉目養神片刻。這時有電話進來,秘書小姐告訴對方:「局長在睡覺,現在不方便接電話。」這樣的電話一多,局長三點還在睡午覺的臭名就會遠播,形象大壞。如果秘書能找個理由擋一下或解釋局長中午開會到兩點極為辛勞,剛剛才休息,等會兒再回你電話,對方非但不會介意局長未接電話,反而會體諒局長這職位不好幹。

秘書具有維護機關及首長形象的功能,若說秘書是機關或首長的化妝師亦不為過。
有位首長被人檢舉虛報差旅費,經查屬實,險些吃上官司,後來才發現是秘書在為首長申報差旅費時,將二天報成三天,以為這樣做是為首長謀福利,人事及會計人員也不講話。待事情一發生,下面的人就將資料外洩,反而羞辱了長官。

再送兩箱來

農會送來橘子一箱,秘書說再來兩箱,並且叫司機逕行將橘子帶回首長官邸。後來外面有諸多傳言產生,說某位長官最喜歡貪小便宜,連橘子都多要兩箱,首長又遭惡名。

首長因秘書無心之過而遭惡名的情況不勝枚舉。也有些秘書狐假虎威,假借老闆的名義為人關說,或搬出老闆名義以謀私利。最後,小則破壞首長形象,大則讓長官吃官司下台。

好秘書難求

有位大官的秘書,家住南部,每年過年節,總有人為其訂好火車票並送來。但都被她拒絕,因為這是靠特權弄來的,傳出去有礙首長形象。像這樣謹慎自守,潔身自愛的秘書,現已不多見。

古語說:「家有賢妻,男人不遭混事。」現在應該說辦公室有好秘書,長官不惹是非。身為秘書,雖然只能身居幕後,但可別輕忽自己的作為。