《微甜の說話課》

醒報編輯 2021/04/25 08:03 點閱 18103 次

言語是傳遞想法、情緒最直接的工具,可以表達贊同與喜悅,也可能破壞和諧的人際關係。而且,學會從對方的表情、動作、說話語調,掌握蛛絲馬跡、見風使舵,更能為溝通效果加分。

言談能顯示地位、性格及情緒,因此聽懂弦外之音是「察言」的關鍵,而「觀色」最重要的是觀察眼神透露的訊息。聲音會呈現性格和人品,你若是無法從對方的神色、動作去掌握心態,可以從聲調去揣摩喜怒哀樂的變化。

口才培訓專家,為你的溝通技巧與人際關係把脈,精心規劃33堂微甜說話課,以精闢的論點與豐富的案例,教你怎麼說好話讓別人樂意辦事,以及如何化解爭端、察言觀色,還有幽默妙語、真誠道歉的技巧,讓你成為最受歡迎的人。

什麼是「一面提示」?所謂「一面提示」,是只向要說服的對象提出自己一方的觀點,或是對自己有利的材料。「兩面提示」則是在說服他人時,提出對自已有利和不利的論據與事實,並且透過駁斥後者的弱點和漏洞,證明前者強於後者。

希望得到更好的服務或是獲得更融洽的合作關係,應該將打算給別人的好處事先告訴對方。適當運用一面提示的方法,可以確實調動參與者的積極性,進而達到自己的目的。

好話說前頭

一家磚廠的老闆指揮著搬運工人堆放磚塊。天氣很熱,完工後,老闆招呼工人們到屋裡休息,搬出兩台風扇讓他們吹風。工人們面帶慍色,老闆覺得有些過意不去,在付工錢的時候,多付給每個人不少小費。

幾名工人一看有小費,都覺得很意外,但堅持不肯要。工頭不好意思地表示:「說實話,要是您早說有小費,我們應該在一小時前就做完了,而且磚塊可以堆得更整齊一些。」老闆還是堅持把小費付給工人們,只是覺得有點遺憾,要是自己早點把好處說出來就好了。

商人最關心自己的利益,希望在合作中盡可能獲得最多的利潤,得到全方位的服務。所謂獎賞分明,期望在交易與合作中激起對方的欲望,以保證對方能承擔相應的責任,或是產生購買欲望,甚至形成壓力或動力,以維持合作關係,真正的用意應該是激勵,而不是刺激。前者是被動而消極,後者則會主動而積極。

學著把好話說在前面,在談判、洽談及交涉的過程中,強調合作後或是達成某一共識,對方可能從中獲得的報酬,當做得越好,得到的利益就越多時,最後的結果肯定比一味懇求或命令更有效。

主動展示不足

在廣告宣傳中,經常運用兩面提示的方法。它既說明產品的優勢,又主動展示其中的不足,透過駁斥不足和弱點來證明利大於弊,優點強於不足,這樣做往往很容易達成自己的目的。

譬如,大眾汽車有一則知名的「次品」廣告,廣告文案是:「汽車檢查員檢查結果:次品。因為儀錶板上有一道劃痕。」它直言不諱地說明本產品是次品,可謂是大膽的做法,目的是反襯出該公司品管的高品質,讓消費者在對比中得出結論。

再看這則日本運動衣廣告,其廣告文案是:「這件運動衣是用全日本最優秀的染料、最優秀的技術,但我們仍覺得遺憾的是,染色還是沒有達到完全不褪色的程度,還是會稍微褪色的。」這則廣告與上一則有異曲同工之妙。根據市場調查,不僅沒有降低產品在消費者心目中的地位,反而使銷量大大地增加。

在資訊爆炸的時代,消費者對貨比三家的購物選擇方式已不陌生,對商家來說,產品有缺點並不可怕,只要準確把握好它的度,善於利用負面來宣傳正面,用順勢誘導的手法反而會達到意想不到的效果。

探討其他可能

一味強調自己的優點,只會讓消費者產生不信任感。曾有心理學家做了這樣一個試驗:有兩名產品推銷員,一名推銷員產品時,只列舉自己公司產品的優點,並將此與其他公司進行比較,但從始至終都在講其他公司產品的缺點和不足。

相反地,另一名推銷員不僅講自家產品的優點,也講述其他公司的幾種同類型產品,列舉可取之處。但最後補充說,綜合起來看,還是選擇自己公司的產品比較明智。兩面提示法不僅肯定自己公司產品的優點,在認同其他公司產品的長處之外,會給人留下知識豐富、公正分析的印象,更有效消除消費者的抵觸心理。

在與人交談或發表意見時,也是如此。別一味說明自己的觀點如何正確,還要懂得在適當的時候,說明其不足之處,而且探討其他方案的可能性。當然,結果還是以自己的方案為最佳選擇作為結論。這樣提出的觀點,是經過綜合反覆的論證及研究得來的,給人比較可信的印象。

給主管建議的方法

曾有位心理學家說:「人人都喜歡『喜歡他』的人,都不喜歡『不喜歡他』的人。」把這個道理套用在職場工作上,在主管的眼裡,自己的部屬在公開場合使自己下不了台、丟了面子,那麼這個部屬肯定對自己抱有敵意或成見,甚至有可能是有組織、有預謀地公開發難。

因此,在公開場合不給主管留面子的結果,要嘛被以牙還牙,透過行使權力找回面子,要嘛被懷恨在心,遭受秋後算帳式的報復。那麼,怎樣向主管提建議,才不會踏入雷區?

1.掌握時機:雖然出發點是好的,也要考慮主管的感受。主管或公司負責人肩負著更多更大的責任,心理壓力是部屬永遠無法體會。

2.注意說話的方式和態度:部屬不管多麼優秀,在主管面前一定要保持低調的姿態。在和主管提意見時,用語一定要委婉,態度一定要恭謹。

3.給主管留點面子:別把主管說話客氣當沒脾氣,千萬不要因此便拉高姿態,對同事傲慢,對主管不敬。

4.多引水少開渠:對主管進諫時,不要直接點破對方的錯誤或越俎代庖,替主管做出所謂正確的決策。當意見與實際情況不符合時,要以引導、試探或徵詢的方式,向主管講明其決策,讓主管在參考建議後,水到渠成做出自己想要說的正確策略。

5.遵從「準、快、狠」的原則:提出意見之前,深刻研究自己的方略。針對要解決的問題,部屬的方案要能達到主管想要的效果,並且確保在實施過程中,能做到準確、快速、高效。對主管可能有顧忌的地方,一定要先想好對應的策略,避免在主管反駁時啞口無言。

6.對自己的方案充滿自信:向主管提出意見時,要表現出自信。當部屬對自己的方案充滿信心時,主管更可能會採納他的意見。

7.當主管不採納時不要氣餒:並非所有的意見都會被採納,當意見被否決時,別過早放棄,先好好琢磨一下提出的策略。具體檢視方案有哪些不足,等糾正問題並完善後,不妨繼續提案,這樣一來,意見比較容易被重視與採納。(興韻/輯)

《微甜の說話課》
作者:何亞歌
出版社:大樂文化