鍛鍊職場「恢復力」 有效調整身與心

醒報編輯部 2019/07/29 10:02 點閱 3907 次

職場必備「恢復力」

我認為,恢復力高的人即使勤奮工作,也很少發生心理疲累的狀態。那麼,到底該怎麼訓練,才能培養出追求工作成果的人所必備的恢復力呢?

其實,每個人都具備恢復力。突破困境的能力、不屈服於困難的強韌心志,雖然每個人的程度不同,但確實是我們與生俱來的能力之一。重點在於,如何將這份力量引導出來,在必要時能充分發揮。

更進一步地,還可以強化這份恢復力。從過去三十年的研究累積出的成果可以明白:「人確實可以學習恢復力」。這對於像我這樣,無法充分發揮恢復力,身受工作壓力之苦的人來說,真是個佳音。

「恢復力訓練」即是為了訓練出對抗困境的能力,所開發出來的方法。由我擔任講師所教授的恢復力訓練課程,以歐洲正向心理學第一把交椅的伊洛娜.博尼韋爾博士恢復力長年研究為基礎,統合憂鬱症治療中效果卓越的認知行為療法、二十一世紀心理學新潮流的正向心理學以及創傷後成長的研究後,所開發出來的課程。

正向心理學

許多學員都非常積極地參加這個訓練課程,因為大家都是為了想提升工作能力,才想要訓練自己對抗困境的能力,自然而然會產生積極心情。上完研習課程後,令人驚訝的是,每位學員都露出神采奕奕的表情。這就是體驗並學習活用正向心理學手法的實作課程的結果。

「找到處理壓力的新方法。」、「開始覺得困境也不是太糟的東西。」、「了解自己的感情,以及心理制約的壞習慣。」、「發現自己無法察覺的強項。」、「因為是基於科學根據的方法,所以很快就能接受。」學員們參加訓練課程後,說出這些積極的感言,並在學到新技術後,回到職場挑戰工作!

抵禦困境七技術

第一、走出負面情緒的惡性循環;第二、馴服派不上用場的「制約想法」;
第三、建立相信「自己能做到」的「自我效能感」。第四、活用自我特徵的「強項」;第五、尋找可成為心靈支柱的「支持者」;第六、提升「感謝」這個正向情緒;第七、從痛苦經驗中學習意義。

勤奮工作的人,特別是認真又努力的人,應該不少是備感壓力、擔任組織或業界變化劇烈的職務。遇到困境時,會感到身心俱疲,心情也會比平常差,或許也會想要抱怨「有問題的是這個充滿壓力的社會!」「全都是上司的錯!」吧。

只不過,不管公司人事部或上司再怎麼努力,也無法完全解除工作上的壓力。此外,工作方面,的確有不得不忍受的壓力與不得不突破的難關。

就像「世界經濟論壇」的認知,從「維持現狀」轉變為「變化與危機是不可避免的,所以我們得先要有適應能力才行」一樣,今後我們所工作的職場,也可能會開始追求這種面對壓力及變化時,不是去抗拒它,而是去適應它,擁有「自我管理」能力的人才。不久的將來,無法自我管理的人,可能會無法生存。

勤奮工作不疲累

本書中,將在職場上會經歷的壓力,視為可以鍛鍊恢復力的機會。就像「負重訓練」一般,藉由在職場上所體會到的壓力,來訓練心理層面的肌肉。每當遇到壓力時,不是煩惱著該怎麼辦,而是反覆練習前述的七項技術,來提高自己的恢復力。

這也是勤奮工作卻不會感到疲累的人所擁有的習慣。一流的人,會在每次遇到壓力或面臨困境時訓練自己的恢復力,維持這種讓自己堅強茁壯的習慣。希望本書可以提供大家想要開始用新的工作法,讓自己勤奮工作、在工作上感到充實且幸福時,很好的參考。

拒絕借酒紓壓

A先生在某間知名廣告代理商工作,對長時間勞動和與人交際等繁重工作所產生的壓力感到困擾。不只連續好幾個月下來,每個月的加班時間都超過一百小時,還要承受客戶方面的壓力;每當參與企劃工作時,總背負著不小的壓力。

而A先生的抒壓方法,就是「酒精」。這是因為他不知道除了酒以外,還有其他有效的抒壓方法。就算是上班日,也曾經一路喝到天明。還曾經有過因為飲酒過量加上過勞,搞壞自己身體後,必須離開第一線工作的痛苦經驗。

雖然他自己也知道,身心靈都相當疲憊,需要好好休養生息。但在不需要工作的假日,他會忍不住選擇去玩耍,而非好好休息。從他的職業性質上來看,玩樂也是工作一環,所以也有一點勉強自己。如果透過遊玩可以消除壓力的話那倒還好,但他反而在週末又為身體累積額外的疲勞。這是因為他沒有建立起在週末好好消除當週壓力的節奏。

而且,他自己隱約感覺到,若在覺得煩躁時飲酒過量,就會變得容易生氣或是纏著周遭的人不放,做出一些一點用都沒有、非常衝動的行為。雖然他也曾下工夫讓自己不要飲酒過量,但總是輕易輸給可以消除壓力的美酒魅力,遲遲無法找到飲酒以外的有效抒壓法,而讓同樣的事情重複發生。他開始擔心起自己的年齡已經無法用相同方法工作,對現在的生活形態產生了嚴重的危機感。

轉換負面情緒

在繁重工作中累積壓力,靠飲酒來抒壓的A先生,他的問題是源自於消耗身心後的「疲勞」。除了壓力累積外,還擔心自己過去因為過勞引起的疾病會不會復發,進而誘發「不安」產生。

「有辦法繼續維持健康嗎?」會如此不安也是理所當然的。很多企業都已把退休年齡提高到六十五歲,A先生的公司也是如此。假設他現在三十五歲,那還需要工作三十年,他甚至還沒走到職涯折返點。如果還要繼續這種馬拉松式的長時間工作,就需要強健的體魄與健康;除此之外,也需要管理心靈健康狀態。

因此,目前最緊急的課題,就是要養成「轉換負面情緒」的習慣,糾正自己的工作方法,特別是像A先生一樣曾經搞壞過身體的人,在壞習慣定型之前得盡快矯正才行。

試著跑步吧!

雖然說是轉換心情,但和「如果開始有負面想法,就趕快想些正向的事情」這種正向思考不一樣。因為要大腦馬上思考新事物並非一件簡單的事情,至少我自己沒有成功過。擁有強烈意志力,且能夠與負面偏見對抗的人非常稀少。

最有效的方法就是活動身體來轉換心情。想要轉化思考或是情緒,就先活動一下身體。可以的話,最好是自己可以樂在其中、符合生活形態、可以長久持續的事情。

經營者之間則是非常流行跑步。以前非常照顧我的上司,現在身為最高經營者,生活非常忙碌,但有在上班前慢跑的習慣。即使到海外出差,他也不曾暫停運動,一定會在飯店附近跑個三十分鐘左右。

P&G也導入了一個稱為「企業運動員(Corporate Athlete)」,以經營幹部為主的研習課程。政策主軸為「經營者若是希望自己的職涯可以走得更遠,就必須要具備與馬拉松選手同等級的自我管理能力」,並以該如何才可以神采奕奕工作到老為主題,推廣提升體能、情感、思考及精神狀態的習慣。

經營幹部在參加這個研習後,馬上戒菸,並開始養成每週上幾次健身房的運動習慣。養成工作前或工作後的運動習慣對維持身體健康,走完漫長職涯,或是轉換自己的負面情緒有很大的幫助。

##容易對上司不耐煩?
F小姐正為自己會對上司感到不耐煩這件事困擾,這個上司正是促使她按下「加熱鍵」的元凶。F小姐大學畢業之後進入一家市調公司上班,在這家公司裡,她學到了關於市調的專門知識,成為一位優秀的市調人員。

這間公司的客戶多數為公司行號,市調人員得一手包辦客戶們的調查工作,所以要花很多時間在工作上。F小姐希望年紀大了之後也能夠繼續工作,因此對工時過長這點感到不安,決定跳槽到一間有挑戰、創新氛圍的大企業。

因為新工作的內容幾乎都是以公司內部為主,不會有以圍繞客戶為中心的問題,所以F小姐也很期待不僅能活用自己的專業知識,工作方面應該也會比之前稍微輕鬆一點吧。

溝通不良導致惡性循環

這個上司基本上不是壞人,而且也非常誇讚F小姐。這間公司雖然以跑業務為主流,F小姐的市調工作不太受到注目;但是她才進公司半年,就獲得了一個大獎。可能因為這樣,直屬上司對她讚譽有加。

只不過,這個上司本身也是一路跑業務上來的人,完全沒有關於市調工作的專業知識。所以常在搞不清楚工作難易度、調查工作所需花費的時間下擅自決定工作期限,然後再把這些相當為難的工作全部推給F小姐。

一開始,F小姐很努力地想告訴上司:「期限太短做不到。」但是上司不太能夠理解這些問題。說到底,只有跑業務經驗的上司,並沒有明確地了解專業的市調工作內容,所以F小姐常常對上司無法理解自己講的話一事感到很不耐煩。

聽她說,就算自己非常認真地告訴上司,他也只會苦笑,不當作一回事,有時候還會嘆氣。這讓F小姐不自覺地想:「這個人該不會根本不願意用心聽年輕女性說的話吧。」因而更加煩躁不耐,陷入惡性循環中。

脫離慢性不滿症狀

當「加熱鍵」被按下時,憤怒或不耐煩等「覺醒型」的負面情緒隨之出現,此時血液會往頭部集中,自己也無法控制這些滿溢出來的能量。如果只是蓋上蓋子視而不見,而不積極消除這些負面情緒,容易出現腸胃疼痛等健康狀況亮紅燈的危機。但是另一方面,如果想要發散覺醒型情緒,又可能產生危害到他人或破壞周遭物品的問題。

而且,不斷累積不耐情緒的人,容易陷入「慢性不滿」,這會讓自己一直處在不滿的狀態中。遇到好事也沒辦法開心,總是把焦點放在事物不好的那一面,然後讓自己更加不滿,這種負面連鎖效應將不斷持續下去。

切斷負面連鎖效應

F小姐必須要先「發現」,她與這位會按下「加熱鍵」的上司間的關係,是她目前面臨的困境。接著,她必須了解,突破這個困境,正是一個讓自己成長為更上一層的人才的機會。她只要能夠改變這個充滿壓力的關係,就能提升自己的恢復力。

F小姐需要馬上切斷負面連鎖效應。在加熱鍵被按下,開始對上司不耐煩,進而有衝動行為出現之前,馬上平復自己的呼吸,讓自己冷靜下來。此時「正念呼吸法」可以幫上很大的忙。

這項正念技術中最基本的,就是平復呼吸、舒緩緊張感的技巧。做法非常簡單,只要比平常花上更多的時間,反覆緩慢呼吸即可,一分鐘大約呼吸四到六次。

正念呼吸法

正念呼吸法的重點,就是把注意力放在平常不怎麼在意的氣息流動上。如此一來,就能注意到自己按下「加熱鍵」,腦袋充血時,氣息流動速度比平常還快,相當急促,由此可知呼吸有多麼混亂。

當情緒因為上司按下「加熱鍵」而產生混亂,呼吸開始不穩時,就是正念呼吸法登場的時刻。有意識地平復呼吸,不只能夠緩和壓力及緊張情緒,更能安定自律神經及血流速度,這也能夠預防高血壓,特別對容易氣血衝心的「類型A」的人很有效。

撕下情緒標籤

平靜心情之後,接下來要「為情緒貼標籤」,發掘自己在「加熱鍵」按下時會出現怎樣的負面情緒。F小姐在每次與上司接觸時,都會產生「憤怒」情緒。憤怒是在自己的所有物或是權利被奪走時、或是對他人不道德的行為而產生的情緒。

F小姐在感到自己珍視的調查工作被輕視,交代工作時的方法遠離自己的期待,即使認真對上司提出改善方法,也不被當作一回事,上司甚至還嘆氣時,就會啟動憤怒開關。

「正義狗」就在這背後大聲吠叫。「上司不應該用這種方法或態度交代工作!」這種「理應思考」會在她的腦海中不斷盤旋。

這個憤怒、不耐、不滿的負面情緒,如果不在當天「散散心」,稍微消氣一下,就會在體內不斷累積,而導致過度飲食或是免疫力下降等問題。一般來說,應該要養成運動或是做瑜伽這類有效轉換心情的習慣,安全地釋放憤怒情緒才對。

無法真誠地感到喜悅

不過,F小姐身上還有「慢性不滿」這個根深柢固的問題,即使利用運動散心,也會馬上重蹈覆轍。雖然工作很順利,但心中總是殘留著些許不滿,私生活也完全不滿足,她認為所有的原因都出在自己無法尊重的上司身上。

一旦養成「慢性不滿」的習慣,就會變得非常麻煩,這是因為她總是把焦點擺在不足的地方上,而無法注意到自己所受到的恩惠。實際上她已經夠幸運了,還覺得自己運氣很差、非常不幸。

客觀來看,F小姐在現在的職場上,可說是相當幸運的人。舉例來說,她在所屬的部門裡獲獎、被上司認同、依賴;在市調這個專業領域中也有卓越表現,周遭的人對她的評價也很高。

但是即使得獎,她也開心不起來,甚至會認為,上司大概心想:「只要頒個獎給她,她大概就不會繼續抱怨,能夠專心工作吧。」這點就是慢性不滿的表徵。被誇讚後開心就好,但她卻無法真誠地感到喜悅,全因為她的心已經習慣總是處在不滿狀態中。

F小姐之所以會感到不滿,就是因為她對自己是幸運兒這件事沒有太真實的感覺。也就是說,她欠缺心存感謝的習慣,這不只是不夠感謝他人,也是不夠感謝自己的表現。

隨時心存感謝吧!

感謝這個正向情緒能夠穩定血壓、改善免疫力、減少感冒或是頭痛,增進身體健康,還能夠促使自己做出有幫助或有道德的行為,在職場或家庭的關係更加圓融。

感謝研究中最讓人感到有趣的,是即使沒有將感謝之意傳達給對方知道,只要自己感覺到「謝謝」,就能豐富這個正向情緒,進而接收各種正面效果。所以說,自己會第一個得到心存感謝後所帶來的好處。

但是這件事,又與「當別人對你好,務必要說聲感謝」這種道德上的想法不太一樣。感謝這項行為,比起單純的禮貌,更可以說是讓自己變幸福、變健康的秘訣,而且還一毛不花,也不需要時間及勞力。只要稍微改變一下自己的生活方式與工作方式,自然能享受隨之而來的恩惠。

鍛鍊恢復力肌群

職場上到處充滿著按下感謝開關的機會,比如說,對幫忙按辦公室電梯的人說聲「謝謝」,對清掃樓層的叔叔、阿姨抱著感謝心情,感謝得快點影印時,讓自己優先使用的同事。

感謝守時如期完成工作的廠商,感謝購買自家商品或服務的顧客,對自己能夠進到一個感情融洽的團隊,或是能遇到很好的工作人員一事感到開心。

這些都是小事,但是這些小小的感謝長期累積下來後,就會變成感謝這個正向情緒常存心中。它是對抗壓力時的緩衝力,還能鍛鍊我們的恢復力肌群。

《不疲累的工作術:一流企業精英都在做的「恢復力」訓練!》
作者: 久世浩司

譯者: 林于楟
出版社:平安文化