主持人:林意玲(台灣醒報社長)
與談人:陳玲玲(晶晶晶廣告公司總經理)
陳玉芬(藝珂人事顧問公司台灣、韓國總經理)
文字整理:楊凡恩、孫啟梅
主持人(以下簡稱「問」):進入職場是為了生活,更是表現才華,幫公司賺錢、跟客戶維持良好關係。但許多人到新公司上班,最苦惱、最有壓力的卻是人際關係,無論是韓劇、日劇、港劇、陸劇,都常在探討辦公室複雜的人際關係。
立於不敗之地
不管是對上司、同事、下屬、客戶,都有很多的人際關係需要去打點,特別是年輕的上班族,一進公司就像是誤闖叢林的小白兔,不知道公司文化的潛規則,連自己敗在哪裡、老闆為何討厭他、同事為何排斥他、團隊為何建立不起來的原因都不知道。
這些都是因為年輕上班族沒有打理好公司的人際關係,人都有自私、軟弱、驕傲和虛榮的弱點,當人帶著自己的稜角個性走進公司,難免彼此衝撞,產生許多問題,再加上許多工作環節都與人有關,不可能獨善其身,如果到處有人使絆卡關,雖然努力卻一事無成,難免會帶來挫折感跟龐大壓力。
在爾虞我詐的環境中,上班族如何立於不敗之地?
分清公司我與自我
陳玉芬:工作是為了公司利益,要有「公司我」跟「自我」之分,自我就是自己想要做什麼或不做什麼,公司我就是公司賦予職務所應做的工作,大部分的人都搞不清楚這兩件事,因而產生了角色的混淆。
老闆說你某事做不好,自己沒去分析是公司賦予的職務沒有做好呢?還是不知該怎麼做呢?許多人馬上覺得是對方不喜歡我,馬上覺得很受傷。基層人員如果不把公司我跟自我分清楚的話,就覺得別人都是針對你,除了自己情緒很難受,也難以對工作做正確的處理。
人本來就很複雜,不是搞定一次就永遠沒問題了,不同的合作專案,其角色都是不一樣的。把公司我跟自我區隔,就比較容易理解別人所講的不一定是針對自己,處理上就有分別,也比較容易解決問題。
問:在公司裡,要有一定的態度、形象跟EQ,要自我包裝。就好像在家中可以穿睡衣很輕鬆,可是到辦公室就要好好的化妝打扮,讓人感覺你的專業,如果耍賴、耍脾氣、耍個性,就不適合「公司我」的表現了。初入辦公室的人,要如何看清東西南北、看對方向呢?
盡量與所有人為善
陳玲玲:初入社會的人需要多觀察、多傾聽,先了解環境,跟主管、同事有良好的互動,這並非拍馬屁,而是盡量與人為善。無論是秘書或職位很小的人都要與其友善,因為未來很有可能透過他們得到重要資訊,幫助你理解公司大大小小的事情和整體環境。
如果跟秘書成為好友,就可能得知老闆的近況、最近關注的事情,可以早做準備。不管是高層、低層都要與人為善,他們都可能成為「信任圈」的朋友,上班族要有信任圈,他們是可做為諮詢、撫慰自己受傷的心靈、給你信心的一群人,這件事滿重要的。
問:與人為善,就可以少犯錯,也可以避免踢到鐵板,新到一家公司要跟大家合作,為團隊創造雙贏。但任何一家公司都會有這種人—隨時向老闆打小報告、諂媚主管上司,表面一套、背地裡又是一套的人,面對這樣的人要怎麼辦?
陳玉芬:有時打報告並非是故意的行為,當我們在闡述一件事的時候,因為立場不同,有時會覺得別人說你不好,是因為自信心不足,每天擔心別人怎麼看我,以至於只顧去討好老闆、同事。
討好、專業一線之隔
討好跟專業合作其實是一線之隔,討好是因為專業不夠,就必須有好的關係,以為如果有好的關係,事情就會一帆風順。事實上,專業是很重要的,有些人專業很好、人緣很好,也懂得與他人合作,這種人就非常受歡迎。
許多年輕人覺得,某人做得很好是因為老闆很喜歡他,他一定很會拍馬屁或是打小報告。會這樣想的人,通常是因為自信心不足,應該檢討再找出原因。
報告老闆有很多種方式,別人也不見得是在講你好或不好,但如果你的選擇是去聽那些負面的,肯定會覺得每個人都跟你作對、沒有人喜歡你、以為老闆就是喜歡拍馬屁打小報告的人。
但實際上不一定是真的,當你覺得沒有信心,每個人都在打你的小報告時,建議你暫時停下來,冷靜去看事實是怎麼一回事,也就是先搞清楚狀況,再決定如何去做,若是有人「故意」時,你就要先去澄清事實,才有辦法了解並知道該怎麼做。
問:要有自信,才不會害怕別人諂媚老闆、打小報告、背地講你的壞話,玲玲有遇見過這樣的狀況嗎?
陳玲玲:其實每一個上班的人,都要讓老闆喜歡你。老闆會喜歡甚麼樣的人呢?第一個是你有想法、有觀點,能使命必達,甚至還超越老闆的期待。而且能站在老闆的立場幫他想他需要甚麼?或是公司再過一陣子會需要什麼?如果這些都做得好,沒有哪位老闆會不喜歡你。
老闆也有信心危機
陳玉芬:我覺得有些老闆是這樣,但也有一些老闆不是。常耳朵軟或擔心自己的能力沒那麼強,也會擔心有沒有人想要篡位,所以老闆也會有信心危機。
在公司上班,要考量這個主管值不值得跟,不然就是浪費時間,不用一直想誰又打我小報告了,這種地方不宜久留,要是我就會選擇離開。如果本身是老闆,屬下有這種情況更要注意了,可能每天面對一批不斷說你做得很好、很對、很棒,但對公司沒有任何實質貢獻的人,老闆在無所適從之下常會因此無法做出正確的判斷。
問:有一種狀況是,要小心有沒有擋到別人的財路、影響到別人的晉升,或者因著你的出現,大家忌妒你,或是認為你每天認真做到那麼晚,反成為大家忌恨的對象。
陳玲玲:對!全部的人都在混,只有你沒在混,混的人應該會滿痛恨你,在這種文化下,你也可以選擇離開。
陳玉芬:大部分人在一個環境裡,待習慣了就變成慣性,每天處在這種環境,突然看到一個很積極的人,感覺就不會很好,這很尋常。你是要忍氣吞聲繼續做下去,還是改變自己,甚至離開,最後決定權在自己,不能讓別人決定你。
鯰魚效應 防逐良幣
問:玲玲是CEO,如果辦公室的人都在混,忽然來了一個認真的人,要如何防止劣幣驅逐良幣呢?
陳玲玲:當然希望來的人是積極的、願意多負擔工作的人,但來了這種人就一定會造成競爭,就像鯰魚效應,本來不認真的人,看到認真的人得到老闆的肯定和支持,就會很緊張,可能會跟上來。
陳玉芬:由此可以想見,公司的文化挺重要的,進來的一個比一個混,是老闆容忍的結果,相信老闆也不會不知道這種情形,可能是他無力改變、或是不想改變、或是懶得改變,有甚麼樣的老闆就有甚麼樣的團隊。
問:老闆要自己培養一個團隊的氣氛跟文化,底下的人也要懂得看風向。
陳玲玲:老闆常常鼓勵認真的人,跟大家講做得好的地方,好讓大家效法學習,另一組(混的人)一定會有壓力,也會改善自己,原來的人當然也會被迫要更加努力,這就是善的循環。
避免攻擊性字眼
問:談到辦公室的人際關係,一定會牽涉到小團體,特別是現代的社群軟體發達,同事之間一定會有小群組,大家在裡頭抱怨上司、老闆,你如果不加入,可能會被排擠得更嚴重,但加入之後不跟著一起罵上司、老闆,也會被認為非我族類;跟著一起罵,又會有被同事出賣的風險,真是兩難。請問玉芬怎麼看?
陳玉芬:公司大概都會有這種情況,小團體有長期的、短期的、臨時性的,非常複雜,至於加入還是不加入?每個人都有自己的性格,可以看看自己喜不喜歡那個小團體,不過現在社交軟體發達,什麼東西都會留下證據,你可以批評、表達意見,但千萬不要留下一些日後會讓自己後悔的字句,讓人抓到把柄。
譬如你可以說「我不贊成這個作法」,但不要用一些攻擊性字眼,如「他怎麼這麼白癡?做出這種豬頭的事情。」甚至用更加不堪的字眼去批評一件事情,所以使用社交軟體,必須注意自己使用的字眼,不要留下對自己不利的證據。
懂得明哲保身
每個人在某個小團體都有自己擔任的角色,必須注意這樣的角色對自己會造成什麼影響,小團體裡的成員都是同事,批判的對象則可能是主管,這些都是每天相處的人,必須有智慧地去處理人際關係,小心自己的言行與跟不同團體之間的相處應對。
千萬不要傻傻地以為日後被抓到把柄時,同事會幫你出頭,因為公司有既定的上下組織紀律,沒有誰一定能夠幫你出頭。
問:所謂「凡走過,必留下痕跡」,尤其在社群軟體之中,你說過的話都有可能被他人截圖留下證據,所以在公司文化當中,要懂得明哲保身,不要隨便介入紛爭,針對某件事情,各人感受不同,你不必隨便認同他人。請問玲玲怎麼看?
陳玲玲:真的要懂得保護自己,不要去說一些傷害、批評別人的話語,這樣比較不容易惹禍上身,因為至少你沒有傷過人,或有讓別人記恨的地方。所以避免說錯話害到自己是保護自己很重要的方法。
提出建設性意見
陳玉芬:另外,也要思考自己工作的目的,你是要每天到公司,重複同樣的事情,然後領一份薪水就好了嗎?日復一年,你的未來會在哪裡?有這樣的思考,才會有成長的概念,判斷現在做的事情對自己有什麼益處?公司對自己的期許是什麼?
如果你是基層人員,公司對你的期許就是把份內的事情做好,並且從表現好的基層人員當中挑選性格好、有影響力的人,升為中階主管;公司對中階主管的期許就是帶好團隊,並與其他團隊有良好的合作關係,這樣未來就有機會晉升為高階主管,而公司對高階主管的期許不外乎制定好的策略,帶領整個團隊往前衝。
「知道公司需要自己的目的」,這件事情很重要,所以當你認為主管某件事情做得不好,你可以批評,但要替對方想出一個解決方案,因為沒有一個人是完美的,大家都會有犯錯的時候,需要他人的協助。如果員工因為對方是老闆,就什麼都聽他的,這樣很容易發生重大錯誤。
所以當你認為上司/老闆的決策有誤,可以給予建議或改正的方案,如果沒有建設性的意見,那就只有抱怨,而抱怨是不會帶來好結果的。
發揮正能量
問:在小群體或者辦公室的人際關係當中,不要永遠當被影響的人,你也可以發揮影響力,成為一個小領隊,帶著團隊往前跑,這樣就有機會從基層變成中階主管,再從中階主管變成高階主管。
老闆在選擇主管的時候,相當程度會考慮到這個人處理人際關係的能力,以及帶領團隊達成任務的能力,這樣才不會使團隊挫折、墮落、敗壞,是這樣嗎?
陳玲玲:員工的EQ非常重要,因為升職的時候,你能否與別的團隊有良好的合作關係,這是主管很重要的考量因素。當然專業度是基本條件,但是當大家專業程度都差不多的時候,主管就會看你是否能夠與他人有很好的合作?以及與部屬是否和諧相處,甚至激發出更高的團隊效率?
我們也很重視主管的正面能量,有些人充滿負能量,提案失敗可以抱怨好幾天,讓整個團隊的氣氛都烏煙瘴氣的;但正能量的人恢復能力很快,可能隔天佑是一條新的好漢,繼續帶領團隊向前衝。
正面能量的人可以帶給組織一個非常好的未來;負能量的人就可能讓整個公司陷入消沉,所以公司非常珍惜正能量的人。
發揮同事愛
問:如何建立好的人際關係?有些人只顧著自己衝業績,無視週遭人的存在,或者自己表現良好,卻把別人當墊背、踩著同事往上爬。人際關係當中很忌諱英雄主義,你不能成為一個孤鳥,因為每個成功的背後都需要很多人的幫忙。請玲玲分享。
陳玲玲:最重要的就是施與受(give and take),你要成為一個能夠給別人東西的人,自然人緣就會好,譬如你要買杯咖啡,就可以問隔壁的人要不要喝,你可以幫忙帶一杯回來;或者同事表情不好,可以問「怎麼了?」小小的溫暖和關心,或者多幫大家設想,這些都是好習慣,可以累積良好的人際關係。
當然,你也一定會碰到討厭的人,就盡量看他的優點,用正面的角度去看待每一個人。另外,要注意情緒管理,不要隨便發作,建立自己的信任圈,有一群可以發洩情緒、討論問題、給予好的建議的朋友,有助於自己的工作、情緒管理。人不是神,偶爾也是需要取暖的。
自我經營公司形象
問:我們公司就有一位業務,他每次拉到廣告就請大家吃披薩、炸雞,所以同仁都很期待他再拉到業績,因為你一個人得到好幾萬的業績獎金,其他人一定會眼紅、甚至落井下石,但如果你分享自己的喜悅、成果,大家都會替你高興。請問玉芬怎麼看?
陳玉芬:公司形象都是自己經營出來的,如果你是個愛抱怨、說閒話的人,那別人一定對你沒有好印象;如果你是個積極、慷慨的人,大家一定也看得到。
這個形象是別人對你的印象,而不是你期待別人對你的印象,這兩者之間有點差別。有些工作是「專業職」,不需要與人合作,有些工作是「管理職」,需要經營人際關係,所以可以根據工作性質的不同,以及對職涯的規劃,建立公司我的形象。
主持人:謝謝兩位的分享,重點就是要讓自己成為溫暖的存在、正向的人,不要只顧著自己的專業,也要考慮到周遭同事的感覺,跟著大家一起進步、成長,就可建立良好的人際關係。