
在職場、家庭等各類人際關係中,你是否有過越界侵入他人空間,過多干涉他人的工作、生活,引起他人反感的行為?或者自己是否遭遇過這類事情,並且對這類遭遇感到不舒服?……其實,產生這種現象的原因,就是人與人之間缺乏邊界感,彼此無法保持最舒服的距離。
全書共分五章,分別從職場、情侶、朋友、親子、夫妻等五大面向講述邊界感的重要性,每一章都從最常見的故事、案例入手,帶領讀者如何與上述五種常見的人際關係建立應有的邊界,保持最舒服的距離。
此外,作者提供最適合的觀點,幫助讀者在與不同的人相處時建立邊界感,規範自己的言行舉止,同時也保護自己免受他人侵犯,絕對是一本可讀性非常強,也深具實用性的好書。
職場就是一個江湖,自然會有紛爭或霸凌。衛曼青在某家電視台上班,我問她進了新公司之後是否適應?而原本還算開心的她,聽完我的話立刻皺起眉頭……。原來,初到新公司的她被分配到企劃部。
由於是新人,企劃部主管張經理就讓她從打雜做起。入職後,她每天不是幫同事列印資料,就是在開會時給同事們端茶遞水。雖然這些事情繁雜且辛苦,但她卻做得樂此不疲。直到有一天,資深同事王姐請她幫忙列印一個行銷檔案開始……。
犯了低級錯誤
記得那天,她幫王姐印好資料,順勢就擺放在王姐辦公桌上。然而第二天王姐看都沒看就直接交給張經理審核。而張經理在審核這個行銷案時發現有某一個資料裡多填寫了一個0。這還了得!他立刻打內線電話把王姐叫進辦公室,劈頭就問她怎會犯這種低級錯誤?
而令人萬萬沒想到的是,王姐竟然對張經理說:「我寫完這個行銷案就交給衛曼青去列印紙本,並且叮囑她列印時一定要多看幾次,千萬不能出錯!我哪裡會想到她工作居然這樣草率!」衛曼青聽說這件事後非常吃驚,甚至做好了被辭退的準備,同事們也都對她指指點點,大家都是一副準備看好戲的姿態。
好在這件事並沒有造成嚴重後果,張經理也算明事理,沒有對衛曼青做出太多批評,只是提醒她以後工作要認真且更仔細一些。
而經過這件事,過程即使有驚無險,衛曼青也開始體會到職場上的複雜。她既感委屈又有一些不解:「為何不是自己的責任,王姐卻要讓自己承擔呢?這是否就是傳說中的職場霸凌呢?」
職場「背黑鍋」
其實職場就是一個大江湖,而有江湖的地方就有紛爭或霸凌。一旦遇到有人「甩鍋」給自己,很多人首先的反應就是像衛曼青一樣:「我被同事欺負或霸凌了,天啊!這可怎麼辦才好呢?」
我曾見過有人給「背黑鍋」的朋友出餿主意:「像這種公司,建議你還是早點辭職吧。早點辭職就是及時止損!不然你就要像小媳婦一樣熬著。等到有一天你熬成為老員工,媳婦熬成婆,你就可以讓他人為自己『背黑鍋』,報這一箭之仇了!」
其實,在「背黑鍋」的情況下提出辭職,確實是親者痛、仇者快之舉。而透過將來有一天讓他人為自己「背黑鍋」來一雪前恥,卻也可能會得不償失。萬一你遇到了一個容易較真的上司?萬一他查清了事情的真相?那麼,你就是在搬石頭砸自己的腳。
因此我的建議是,先瞭解造成這種情況的原因。
責任邊界的範圍
一般來說,職場上之所以會出現上司或同事「甩鍋」給別人的現象,主因是某些人的職場角色與責任邊界出現問題。例如對自己的職位與職責不夠瞭解或劃分不清,時間一長了就會出現推諉、「甩鍋」、互踢皮球等壞現象,進而讓同事或下屬為自己「背鍋」。
由此可見,身在職場若要想避免發生推諉、「甩鍋」、互踢皮球等現象,我們就必須瞭解職場中的責任邊界,然後學會對不屬於自己責任邊界內的工作任務說「不」。
責任邊界,通常是指界定自己與他人責任的分割點。在職場中,所謂的責任邊界就是工作任務與職責範圍,以及為完成這些工作任務所需承擔的責任。
職場中的責任邊界
要想瞭解自己在職場中的責任邊界,我們又該怎麼做?
首先,要明確自己在職場中扮演的角色。例如在整個公司裡,你是主管還是基層員工?在某個部門中,你是主管還是普通員工?甚至是在某一個專案中,你是負責人、管理者,還是執行者?……只有釐清這些關係,我們才能認清自己的職位與職責。
其次,我們要瞭解自己所需負責的具體工作是甚麼。很多時候,我們之所以為他人「背黑鍋」,就是因為不瞭解自己所負責的具體工作室甚麼。例如在一個職位上,自己究竟要負多少責任,哪些事情是歸自己管的,哪些事情是不歸自己管的?
瞭解職位與職責
而想瞭解自己的職位與職責,我們可以參考以下幾個方法。
第一,多讀幾次職位權責說明書。有些公司通常會在新人到職後,提供非常詳細的職位權責說明書。新進員工若想瞭解自己的責任邊界,那麼就要多讀上幾遍,方可確定哪些工作是自己專責的,又有哪些工作並不屬於自己的職責所在。
第二,多與主管溝通。如果公司沒有職位權責說明書,那麼主管就會分工或改以臨場交代工作任務來因應。在主管分工或交代任務後,我們若有什麼不明白或不懂的地方,建議一定要多問,以便徹底瞭解具體的工作任務。
第三,積極參與相關培訓。很多公司都有針對新進員工的入職培訓,在培訓時會讓員工瞭解自己的工作職位與職責等。因此建議新進員工到職後一定要參加這類培訓,並且認真做筆記。這樣就能明確自己的工作,認清職責。
第四,多與同事溝通。透過與同事溝通,瞭解他們的工作內容和職責,再進一步對比,明確職責範圍,避免出現衝突,在溝通中明確彼此的責任邊界,以便最終達成默契。
幫助同事工作?
在明確自己的職責後,我們一定要認真對待屬於自己分內的工作。至於分外的工作,我們就要看自己的心情或人情。如果同事想偷懶,將他分內的工作交給我們,我們需要問自己的內心是否真想幫忙?畢竟正常來說,我們理應是要學會說「不」的。
但如果同事手上工作實在太多,確實需要幫忙,而我們又剛好有時間,那麼我們自然也要看心情來決定是否伸出援手。即使同事需要幫忙,我們也一定要多留個心眼。例如保留自己是在幫忙的證據;或向同事說明一旦出問題,自己不幫忙承擔任何責任。這樣一來我們就算明確自己的責任邊界,得以避免自己因責任邊界問題而成為「背鍋俠」。
工作的時間界限
學會時間管理,明確工作時間界限,避免超時工作而影響身心健康。伍玉剛是一家直播帶貨公司的主播,他告訴我,雖然自己收入不菲,卻已從公司辭職。辭職原因是工作時間太長,身體有些吃不消。
他是在二O一八年進入這家直播公司並成為帶貨主播。通常每週要上線播報4天,每次直播時間是從晚上6點到12點。雖然每次直播是6小時的時間,但他要提前3小時到公司。畢竟每次上線直播前都需要做一些準備工作,例如選品、背台詞等,所以每次直播完下線,他都感覺自己快要累死了……。
加上由於公司要求主播必須在鏡頭前保持特別興奮的狀態,長期下來,他總感覺自己快發瘋了。而即使今天不用上線直播,他也要到公司上班,協助拍視頻或做一些行銷、客服之類的工作,工作量依然很大。
辭職是矯情嗎?
直播工作壓力大,時間一長,心理終於出現問題,例如容易焦慮、脾氣變急躁。於是,他權衡再三,不得不做出一個痛苦的決定,那就是辭職。可是,家裡人卻反對,認為他矯情。因此,他與家人大吵了一架。
他問我:「自己辭職是矯情嗎?是一種錯誤的選擇嗎?」
其實,伍玉剛的辭職不論對錯,這都是他個人的選擇,且不容置疑的是他需要明確自己工作的時間界限。就是因為沒有明確工作的時間界限,導致他每天都在超時工作。(宇欽/輯)
《邊界感:人與人之間最舒服的距離!》
作者:肖衛
出版社:時報出版
其他書訊:
《現代文明的批判:剖析人類未來的困境》
作者:許倬雲
出版社:天下文化
自文藝復興時代起始,現代文明從歐洲萌芽,進入二十世紀後,則從歐洲轉移至美洲,由美國接棒,延續不墜。歷經宗教革命與啟蒙運動,工業革命洗禮,以及兩次世界大戰淬鍊,現代文明經過三個時期的發展,正逐漸邁向第四階段的轉型與整合。
許倬雲以全新的觀點,解析現代文明的興衰與困境,從國家發展與資本主義的角度切入,闡述西方主流文明目前所面臨的局限。這不僅是他個人長年以來的觀察心得,更包含他對未來文明發展的思考與建議,值得細細思索。
《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》
作者:陳泰銘(Taiming)
出版社:博碩
接案,從不知道怎麼開始,到打造專屬的自由職涯。這不是一本鼓勵你衝動裸辭的勵志書,而是一份實用的接案指南。從接案的第一步該怎麼踏出、如何找到第一個客戶,到報價談判、合約簽訂、專案執行與交付,每一步都有清楚的解說與實戰經驗分享。
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《上一堂「慰安婦」的課:一位日本中學教師的戰鬥紀實》
作者:平井美津子
出版社:黑體文化
1990年代,亞洲各國倖存的「慰安婦」陸續現身,揭開深藏多年的二戰傷痕。此後,日本有七家出版社在中學歷史教科書中載入了「慰安婦」的敘述。然而,隨著右翼勢力對教科書出版社的攻擊和施壓,至今僅剩兩家教科書仍保留這段歷史,而在課堂上教導這個議題的教師也寥寥無幾。
本書的作者平井美津子是一個例外。她是大阪一所公立中學的社會科老師,曾親赴韓國訪問年邁的「慰安婦」、到沖繩聽取「姬百合學徒隊」倖存者的證言,並將這些歷史化為教材,與學生共同思索戰爭的真相與記憶的責任。二十多年來,她挺住右翼政客的抹黑與校方要求「不准教」的壓力,持續地教授「慰安婦」議題。