《怡辰老師的高效時間管理課》

醒報編輯 2024/03/06 19:46 點閱 1501 次

怡辰老師的話

長年任教於小學的我,累積了將近二十年的國小教育專業與講師經驗,四處分享閱讀教育、作文教育、班級經營、數學教育等。然而,我最常被問到的問題,卻不是「孩子沒有閱讀動機怎麼辦?」、「在大班級怎麼推動寫作教學?」、「該怎麼協助放棄學習數學的孩子?」,占據提問排行榜第一名的竟然是:「怡辰老師,請問您怎麼時間管理?」

我想,也許是檯面上被眾人看見的這些高效、多工的成果,使得大家對於我的時間管理產生許多好奇。例如:擔任高年級學生班級導師、寫了兩本暢銷書、各大出版社邀請推薦書籍並撰文作序、演講分享、撰寫專欄,同時還是三個孩子的媽媽,每天烹煮三餐,還看見我在臉書、部落格上撰文分享教學與閱讀心得等等。這麼忙碌的生活,我到底是怎麼辦到的?

從容而專注

除了最常被人問到「時間管理」的大哉問,又加上今年初,我在一場「時間管理」講座後收到聽講者的極大迴響,無意間成就了這本書的出版。但在這本以「高效時間管理課」為題的書中,我其實更想分享的是,我並不覺得自己忙碌,而是感到平靜喜樂,專注的過著我想要的生活,踏實的走在我追尋的人生價值道路上。這些關於我自己的人生和生活,我用這一本書的篇幅回答。

在多年的工作淬鍊下,我用上一本書《小學生年度學習行事曆》回答了「身為師長的我們,是否可以看穿時間的謊言,知道人們常寄望一年大有所獲,卻低估一日的時間?我們除了做對選擇之外,如何能夠長久堅持,最後獲得長時間的真價值?」的問題。

我認為,教養就像一場不跟別人比較的馬拉松。首先,必須選擇正確目標,將目光投注於遙遠的彼端,以遠見洞悉未來樣貌,進而產生堅定信念。過程中,要耐得住寂寞與內心交戰,不為外界干擾、迷惑。在這場馬拉松中,無須急著起跑時便開始衝刺,無須因落後他人而感到心慌,盲從別人的方向與速度,只會讓自己在事後感到後悔。

嚴守配速、時時調整思考,在不斷挑戰自己的過程中成長,讓汗水在時間中凝聚成真價值。最終,抵達自己想要的彼岸,用愛和智慧,讓孩子成為他自己,然後安心的目送孩子遠去。

學習栽培自己

本書分享這一路以來,我在時光中選擇目標、堅定信念、刻意練習、栽培自己、追尋意義和價值的過程。當然,我深知自己實在蒙受太多幸運,從長官、貴人、同事、學生、家長、父母弟妹、公婆、小姑、小孩、朋友等,因為有這些生活中的貴人和許多點點滴滴的幸運,才能讓我在二十多年的生命故事裡,從「在書裡找尋安慰和希望」,到現在「寫一本書,為他人帶來一點光」;希望透過在轉折的個人實際經驗與困境中,貼近讀者的情緒和難點,獲得共鳴並找到思考的光。

書中並附上實用的「時間管理工具表」,讓讀者方便自行下載、修改使用,不再被時間所欺,而是讓時間可見,心中有遠方,身心活在當下。

也因為每個人的狀況不同,生命歷程也不同,除了自己本身的故事以外,我特別邀請七位我深深敬重,把時光釀成價值的教育夥伴,他們分別是:任教於國小的陳權滿老師、蘇明進老師、姜青慧老師;任教於國中的何憶婷老師、孫菊君老師;任教於高中的蔡淇華老師,以及歐陽立中老師。

雖然每個人的教學年資不同,但不變的是,他們全都在教育工作上貢獻自己的熱情與專業,令人敬佩;在生命價值實踐上踏實前進,利益眾生。透過他們的分享,為我帶來許多深刻的學習與意義,希望也可以帶給你時間管理的心法,應對生命課題的思考,和運用生命時間的多元想像。

三個問題

最終,回到你自己本身,用一生來回答下列三個問題:
「這一生,你為何而來?」「你想活出怎樣的人生?」「你想留下什麼?」

在這二十多年的故事裡,是關於時間、關於管理、關於長時間的堅持、關於價值和意義。寫下這些,希望能夠為翻開書的你,提供一點啟發的靈感;為身在黑暗中的你,帶來一點光。這是我永遠不變的初衷。

 

電腦玩物站長 Esor 時間管理

除了真實溫暖、貼近生活的真實人生故事外,本書同時也帶你向高手取經,從「曼陀羅人生計畫表」「時間軸+50大目標」「時間管理矩陣圖」,到兼顧健康、家人、工作、財務與學習的「家庭月收支表」「夢想清單」、「生活打卡表格」。

讓怡辰老師陪你,將時間運用可視化,在時光中選擇目標、堅定信念、刻意練習、栽培自己;有別於多數只談冰冷的「時間管理」計畫使用,更有作者溫暖且真實的人生脈絡與實踐分享。

收錄作者慣用6款時間管理、人生計畫表等工具,並提供範例與空白表格,加入會員便可免費下載!在以終為始的人生目標盤點中,心中時時有遠方,身心卻能穩穩的活在當下。

怡辰老師寫出了一本真實而溫柔的時間管理書,讓時間管理有了更可愛、也更能親近的面貌,這是很不容易的。

第一個不容易,是書中透過怡辰老師和許多老師自身的真實故事,展開看似成功的人物背後,其實也經歷過的挫折、痛苦、焦慮的時間管理過程,以及他們如何走過這條路,重新建立可以應戰各種困境的心理自信。要分享自己的真實生活是相當不容易的,願意分享自己走過這條路的故事,不只是光鮮的結果,更聚焦在重新爬起的過程,這更加不容易。

找到自己得節奏

第二個不容易,是書中的方法有著一種體貼人性、理解困難、傾聽陪伴的溫柔,在每一個故事與方法背後,我們會聽到一種聲音,不是逼迫自己從此立志、隔絕誘惑,而是告訴我們如何先愛自己,讓自己感覺安全,然後我們就能慢慢走過難關。

書中故事讓人印象深刻,怡辰老師提到,當時她在補習班中努力準備教師甄試,一開始努力過頭反而生了病,但在這樣的意外中,她反而發現事後看錄影帶補課,可以讓自己更自由的掌控學習節奏、縮短學習時間(因為可以快轉或跳過),於是她覺得這反而是一個轉機,也讓自己發現,時間管理其實是要找到最適合自己做事情的節奏,而不是一味逼自己去做。

藉由書中多位老師以及怡辰老師分享自己的這類故事,不是要向讀者分享成功經驗而已,而是要告訴我們,如何在一開始的失敗中,還是可以先照顧好自己,用一些方法讓自己身心穩定。於是,我們就能開始把時間支付給自己,把危機變成轉機,把時間變成價值。

非能一次達標

這有別於一般只是教你設定輕重緩急、訂立目標的時間管理書籍,但我想,這才是更貼近大多數真實人生的時間管理方法。因為我們都不是完人,我們的個性上都可能帶著想要偷懶、想要放棄、猶豫害怕的心情,也總是面對著許多外在突發的意外與困境,也因此,並非任何事情只要做出完美計畫,就可以完美執行那麼簡單而已。

但正是在這每一天的掙扎與變化中,有些人慢慢的破繭而出,慢慢的獲得了一些成功。他們原來也並非一次就能達到目標,更不是成功後就從此無憂無慮,而是依然在每天要面對的新問題中,不斷的一天一天累積,最後才成就出更多更大的價值。

這本書用溫柔的視角,帶我們看到這些真實的故事,以及故事背後主角們的思考方式、調整步驟,幫助我們如何在每一天的失敗中,累積每一天的成功。我想,這會改變我們很多看待事情、看待困難、看待自己的角度。

累積解決之道

書中談到,在時間管理中我們如何看待自己的這段話:「我們是遇見問題的人,不是有問題的人,我們需要的是解決問題。」原來,那些阻礙只是我在人生旅途中的「遇見」,不是我不夠好,也不是世界對我不好,他們不是我的絆腳石,反而可能是為了讓我看到更多的風景,讓我可以累積更多故事的道路。於是,我的人生地圖也因此更值得回味。

時間管理的學問其實不難,只要看過幾本書,就知道「聚焦」、「箱型時間」、「要事第一」、「選擇與放棄」,以及像是「重要—緊急矩陣」、「SMART目標設定」,甚至我寫過推薦序的《GTD搞定!》,以及我自己寫的《工作與生活的技術》,也都在談論這個主題。只要花點時間閱讀,大概很快就能掌握時間管理的概念、工具以及原則等。

但最關鍵的,都不是這些從書上查到的知識,而是時間管理應用的情境脈絡。雖然時間管理的工具也許都一樣,但是如何好好應用,並且用以改善生活,才是最難的事。而怡辰老師這本談時間管理的書,就是應用實務的最佳解答!

一年看200本書

身為國小老師及三寶媽的怡辰老師,應該已經被工作及家庭占滿了時間,但她卻還能在一年看超過兩百本書(驚!)、並用二十五分鐘寫完讀書心得(大驚!),甚至還能在二十天寫完一本十萬字的書(超大驚!!),平常還能擁有自己進修及成長的時間,甚至在農忙季節還要身兼萄萄園小編。

關於高效時間管理的應用祕訣,怡辰老師都寫在這本書了!書中除了有怡辰老師的心法、原則及工具外,也收錄許多優秀老師的時間管理經驗。最棒的是,書裡有怡辰老師身為多職者,包括老師、媽媽、人妻、行政、講者等,如何在不同角色間應用時間管理的脈絡經驗。

像是:手帳該怎麼用、重要緊急矩陣如何評估決策、人生五十個夢想的實境版、GTD兩分鐘原則的應用等,這些工具結合她的個人實務後,才更能看出價值所在。更棒的是,她在書中談到心態的建立:如何達成時限內的完美、人生的北極星目標、對自己的照顧與肯定等,這些都是在時間管理工具及原則之外,更核心、也更重要的事!

分享生活秘訣

當然,怡辰老師一貫以來溫暖的筆觸,從我在閱讀她的第一本書《從讀到寫》時就感受到了。之後在《小學生年度學習行事曆》中,展現了對家長及老師們的關懷。到了這本時間管理書,則更無私的分享她的生活祕訣,每每在我閱讀時,感覺就像在聽怡辰老師講話時一樣的溫柔,讀起來很舒服、很輕鬆、又很自在。

不管你做的是什麼工作、擔任什麼職務,是老師也好、是上班族也罷。如果你跟大部分工作者一樣,在工作與家庭的不同角色間來回切換,不知道如何創造屬於自己的時間?

如果你每天忙碌異常,卻看不到實際的產出?如果你想做好工作、又想充分陪伴家人?如果這是你現在的人生,相信我,在時間管理的領域,你需要的不是更多工具書,而是需要有一個人,用自己已經實踐的生命經驗,告訴你如何利用同樣一天二十四小時,不只能過精彩豐富的生活,最終還能善用時間的累積,創造出一個又一個有影響力的成果!

讓時間依循信念

什麼是多數人關心且想要追求的呢?翻開每一年的暢銷書籍榜單,從習慣、金錢、致富、關係、事業到健康等等,這些主題類別的書籍總會一直留在排行榜上。究其原因,一來是因為價值,二來是因為達成實在不易,需要「長時間」持續,點點滴滴累積而成,所以這些主題類別一直有新書出版、一直有市場,需要一生不斷探求、追問、實踐,且永遠沒有終點。

時間,是人生最珍貴且公平的資產。不管你怎麼做,「今天」流逝中,「明天」將至,而「過去」不斷回憶。我們無法管理時間,可以管理的,只有自己。要不斷覺知,不斷做出一個個抉擇,歷經長時間的淬鍊,到達我們想要的彼岸,收穫今生珍視的價值。

所以,「時間管理」是個假議題,重點不在於短時間內能做多少事,也不只是著重「高效」就好。更完整的說,「時間管理」應該是「人生管理」、「意念管理」、「情緒管理」、「資源管理」、「價值觀管理」、「經歷管理」,甚至是「關係管理」等。最終,是希望時間不斷流逝之際,人生獲得意義。這不是一個簡單的、片段的問答題,而是關乎一整個系統。 (章文/輯)

《怡辰老師的高效時間管理課:心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法 》
作者:林怡辰
出版社:親子天下