《至少努力當上主管一次吧》

醒報編輯 2023/05/30 20:11 點閱 2393 次

本書作者是連續創業家,曾創立多家知名的電商公司,現為PopChill拍拍圈執行長,也長期在校園的創業與創意課程擔任業師。
在本書中,他要從工作態度、思維方式、人際關係、個人成長等方面告訴你如何擴展視野。就算你未必能夠爬到職場金字塔的頂端,但一定讓你有能力明天過得比今天更好。
當上主管一次,看到這個標題,你可能會納悶:「我志不在當主管啊?」的確,剛入職場時,我也不是很確定自己想不想當主管,後來,當上了管理者才明白,原來這和我想的有多不一樣。真的必須當過主管,才能體會主管的酸甜苦辣。
個人工作者,是靠著自己的頭腦和雙手努力工作,主管則是靠著大家的力量,來達成團隊績效。如果妥善應用每個部屬的力量,主管其實能為組織產生更大的產值和績效。

更廣闊的視野

當我還是基層工程師時,我看自己的工作,是從自己的角度出發。我知道該完成哪些工作,並在時限內努力完成,雖然有一些和同儕以及跨部門的溝通機會,不過,我的視角基本上還是受到許多局限。
這是一般組織設計不可避免的問題,組織的資訊不對稱是必然。通常這不是刻意為之,而是自然造成的。前陣子,有位前輩就和我說,他很難過地發現,自己在高層會議講了一百次的事,基層員工卻連一次都沒聽說。
在大型組織,老闆無法直接傳達想法給公司所有的人,因此,大多仰賴中間層的主管,一層層傳遞資訊。在我的經驗裡,該執行哪些工作項目是比較容易傳達的,但執行事項背後的想法和理念,每傳達一層,大概就流失了50%。

了解高層想法

想想,如果一個組織有7層,執行長的理念往下一層層傳遞,到你這裡的時候,還剩下多少?應該只剩下一點點。這也是為什麼基層員工,常常覺得老闆的指令莫名其妙,根本不合邏輯。其實,未必是老闆真的那麼糟,而是中間的傳遞過程,流失了指令背後的邏輯。
當上主管,如果是在小公司,通常你可以直接和執行長一起工作,得到公司的第一手資訊,視野自然非常廣闊,會明白很多過去不明白的事。如果是在大公司,雖然離執行長還是很有距離,不過透過管理部門,你會發現,自己更能了解高層想要傳遞的內容。
以職涯發展的角度,當主管確實是增加機會和擴大視野的捷徑。

更好的薪資報酬

公司付出薪資,是為了留住好人才。組織裡通常主管的薪資會比較高,這不代表擔任主管職的人比較厲害,而是只要這些骨幹存在,老闆就不用為內部的每個細節費心。請記得,能減少老闆頭痛和麻煩的人,通常就可以拿到較高的薪資。
職場從不是講求公平的地方。美國的大型公司,執行長的整體薪資可能是基層員工的好幾百倍。一般主管雖然不會有像執行長這麼高的薪資,但只要在金字塔的位階越高,薪資總會較基層員工多上許多。
既然我們每天都花那麼多時間工作,主管又能有較高的視野、較好的學習機會,又有較高的薪資,有這個機會的話,當然值得一試。至少嘗試看看,如果發現自己真的很痛苦,至少曾經歷過。

靠自己爭取

我曾問過一位在企業內部升上執行長的前輩,在職場中,到底該不該明顯表現自己有意爭取主管職位?他的回答是:當然!你該明確地讓公司知道,未來有主管職的機會,希望公司也能把你納入考量範圍。但同時,你也該尊重現任主管,讓他知道,你是他的小幫手,而非競爭者。
你可以多利用和主管一對一面談的機會,主動告訴他你的職涯規畫,並且是對主管職有興趣的。光有興趣不夠,你應該為此做些努力,例如讀管理相關的書籍、在日常積極表現、多參與新的專案,告訴主管你為了生涯規畫做了哪些準備。
當你發現組織有所變動,例如有其他部門的主管離職,或發現公司在求才網站刊登主管職缺,都是你爭取成為主管的大好機會。多數公司會歡迎內部人員主動爭取這些位置。

佔得先機

我們公司就曾有過一個經驗。當天早上有位主管提了離職,為了盡速找到繼任人選,哥哥和我當天下午就開了簡單的會議,和團隊說明這個異動與公司接續的規畫。本來,我們預計用未來兩天徵詢內部人員,同時刊登外部職缺,但會議剛結束,馬上就有同事主動爭取。而且,他不只是告訴我們,他對這份職務有興趣,而是有著完整的準備,連簡報都早已做好,向我們說明為什麼他符合主管職的條件。

他告訴我們,他不是預先聽到任何消息,而是每天都在為今天這樣的機會準備。我們和他談得很愉快,也發現他對接手主管職務後,該做哪些事早有規畫。不到一小時,我們就決定錄取他。
有趣的是,隔天也有同事表明自己想爭取這個位置,但我們已經做了決定,只好和後來的同事說抱歉。有時,在職場就是要快,機會稍縱即逝。大家都會評估,在當下試著用最有限的資訊,做出最好的決定。因此,只要在當下敢於努力爭取,很容易就會成為最好的人選。
我想說的是,爭取主管需要靠自己的努力,別以為認真負責,就會有人主動問你要不要當主管,在我的經驗中,這樣的事很少發生。你該主動,而且是非常主動,因為你的競爭者也都會這麼做。

與眾不同的背景

在史丹佛大學唸書時,我有機會和負責審核入學許可的老師聊天。我好奇地問他,每年有這麼多人想申請進入史丹佛大學的電腦科學研究所,我一個半路出家的門外漢,為什麼他們會看上我?
老師笑著跟我說,我以為大學的不同經驗(土木系)在他們眼中是劣勢,但其實這樣的「多元性」,對他們來說反而很加分。接著,他開始跟我談在一個學校或科系中,保持入學學生的多元性為什麼很重要。他說,讓不同背景的學生聚在一起,常可以激盪出不同的火花。

成為與眾不同的人

你是群體中那個與眾不同的人嗎?多數人不喜歡和別人不一樣,這是人的天性。但事實上,你就是要與眾不同,冒出頭的機會才大。
在史丹佛大學求學期間,雖然老師肯定我,但我還是常覺得自己格格不入。有次,在一門網路相關課程,大家針對一個問題激烈辯論,我忽然聯想起過去土木系交通工程的一些內容。雖然兩門課差異很大,確實有些可以互相應用的地方,就和大家分享了我學到的東西。
這些想法來自一個極為不同領域的學生(我),不只同學沒想過,可能連老師都沒聽過。說完之後,整個空間有幾秒鐘的靜默,我想大家應該都很疑惑,剛剛我到底在講些什麼吧。過了一會,老師當著大家的面讚美我,說:「這是A級的發言。」這對我來說,是非常大的鼓勵。我也才體認到,為什麼老師說不同背景可以是優勢。
後來人生的經歷,我也常發現,自己是周圍環境中與眾不同的人。也因為這樣的異質性,常常讓我得到許多特別的機會。現在我自己創業,個性和經驗都與多數創業家不同,但當你肯定自己的「與眾不同」,雖然可能還是得時常面對格格不入的尷尬,但是,它們其實可以變成你很大的職場優勢。

《至少努力當上主管一次吧》
作者:郭家齊(史丹佛大學電腦科學碩士)
出版社:方智

其他書訊:
《洛克菲勒寫給兒子的38封信》
作者: 約翰.洛克菲勒
出版社:天蠍座製作

洛克菲勒不僅是成功的商人,也是一位教子有方的父親,知道能帶給孩子一生幸福的不是金錢,而是精神上的富足和良好的生活習性,洛克菲勒的子孫之所以能將家族的輝煌成功延續至今,和他們從小受到的家庭教育是分不開的。

本書是洛克菲勒留給兒子的三十八封信,透過這些信對兒子提出了學識、品格、儀表、交際、事業、生活……等諸多方面的寶貴人生忠告,書中可以看到洛克菲勒優良的品德以及卓越的經商才能,完美結合勵志與家教的理念精華。

《超詳解蚯蚓堆肥製作與利用》
作者: 賴亦德(東芬蘭大學生物博士)
出版社:晨星

因為有蚯蚓的參與,比起傳統的好氧堆肥,有機質廢棄物轉化為腐熟堆肥的速度可以更快,蚓糞肥的肥力保留更多,菌相也更均衡有益。施用蚓糞肥,讓您種植出美味蔬果及植栽。

不藏私分享蚯蚓堆肥所需知識與技術,舉凡蚯蚓堆肥箱設置、蚯蚓物種選擇、基材選擇與比例、食料種類與份量管控、溫度溼度及蚯蚓密度掌握等,皆有詳細解說示範,為中小規模、家戶社區操作蚯蚓堆肥的最佳工具書。

《正是喝茶時》
作者: 鄭多亨(自由譯者)
出版社:台灣廣廈

俗話說「食在當季」,有茶的生活也是如此。春分的四季春、芒種的白毫烏龍、立秋的大吉嶺夏摘、冬至的普洱熟茶,無論綠茶、紅茶、烏龍茶、早餐茶,順應一年24個節氣,都能找到大自然的最佳享茶時機,喝出只屬於那個時刻的美好滋味。

本書中依照時令介紹24款初學者也容易入手的代表性茶種,除了教你如何辨別茶葉、茶香、茶湯色澤,以及適合佐茶的食物,也同步收錄奶茶、冰茶、水果茶、茶酒等人氣茶飲製法。