《零秒反應力》

醒報編輯 2021/07/26 08:48 點閱 12468 次

面對提問,你會當場愣住,還是能應對自如?在會議上被點名發表意見時,腦中突然一片空白?思考方式與態度,決定一個人的溝通高度。戰勝發愣尷尬,輕鬆講對話,不靠運氣或神蹟,是靠鍛鍊出來的瞬間應對力。

本書作者於麥肯錫顧問公司工作十數年,實戰經歷豐富。書中以其豐富經驗傾囊傳授40個訣竅,全面訓練思考力、整理力、臨場應對力,面對臨場發問,一開口就讓對方猛點頭!

透過訣竅持續不斷自我訓練,,養成深入思考的習慣,讓您有深度底蘊、想得透徹,在關鍵問答切中要點,零秒反應,一開口就直傳觀點,展現高效表達力。

你是否有過,面對上司的質問,或是在會議上被點名發表意見時,腦中突然一片空白?明明已預先準備好要發表的內容,一上臺腦中卻突然忘光光,愈是緊張,愈是說不出話來?一開始很順利地發表了自己的意見,但面對他人的提問時,一時間卻想不出該怎麼回答?

無法肯定自己

我想,任何人都有過上述的經驗。尤其,愈是緊張,腦袋愈是空白,一句話也說不出來。一被質問就容易愣在當場無法回應的人,很大一部分的原因是「沒有自信」。

沒有自信的人,就是無法肯定自己,無法認定「自己這麼做沒有錯」、「我是理所當然站在這個位置」、「雖然辛苦但我已經盡己所能地努力過了」。若是沒有自信,就很容易因為偶發事故,或是旁人無心的言論而亂了手腳,進而陷入沉默、鑽牛角尖中。甚至有些人會惱羞成怒,衝動無理地抨擊他人。

很少被主管誇獎

缺乏自信的人,有很多是小時候很少被父母師長誇獎,或是常被嚴厲斥責,才造成長大後有這種傾向。許多童年缺乏親情記憶的人,會難以用正面肯定的眼光來看待自己。若是再加上進入社會後,少有被主管誇獎的經驗,甚至是常被罵得狗血淋頭,會讓他愈來愈缺乏自信,連先前建立起的一點信心也被打擊得體無完膚。

根據筆者的經驗,日本的主管很少誇獎部屬。很多當主管的都認為「既然你領了薪水,理所當然該做好工作」。其中有些人是因為「自己沒有被誇獎過,所以也不曉得該如何誇獎別人」,也有些人是杞人憂天地認為「一旦誇獎了部屬反而會使他鬆懈」。

難以建立自信心

獲得誇獎或慰勞後,更能拿出幹勁,這是人之常情。只是不曉得為什麼在日本卻鮮少有人有這種觀念。當部屬交出亮眼的工作成果,或雖無功勞但有苦勞時,多誇獎或慰勞他們並不是件壞事。筆者曾建議許多企業的管理階級如此實踐,部屬們的反應都好得出乎預期,工作效率也提升了不少。

在公司不曾被誇獎、認同與慰勞的員工,最後也會難以肯定自己、建立起自信心。一旦進入這樣的狀態,員工很可能因為一點小事就受挫,或是反應過於極端,稍有挫折就喪失工作意願。這也會導致他們愈來愈不敢在人前發表意見。

不安會表現在臉上

沒有自信心的人,同樣會對自己的判斷持疑。就算想建立自信,投注了大量時間精力拚命檢討自己的論點,但因為根柢不夠穩固,導致這樣的信心無法安定。

此外,在無法百分之百確定自己想法正確的情況下,不安也會表現在臉上。人無法百分之百地隱藏自己的表情,因此說話者的不安也會傳達給對方。如此一來,對方很可能認為:「說話者怎麼一點自信也沒有」、「該不會沒有充分檢討過這個問題吧」、「強硬一點說不定可以榨出些什麼來」,因而開始咄咄逼人。

一被質疑就動搖

由於說話者無法冷靜地回答問題,理所當然會導致對方有所疑慮,而不斷提出質疑。原本講者對自己的意見、提案就不太有信心了,一被質疑就開始緊張動搖,愈來愈不曉得該如何回應。而因為受不了這樣的壓力,他很可能一不小心說出了一些想逃避問題而語無倫次的內容,導致情況愈來愈糟糕。

雖然也可以坦承對自己的意見或提案並沒有自信,來緩和對方的質問,但這麼做可能又讓對方認定自己辦事能力不足。愈是想要隱瞞自己沒有信心,只會愈來愈難贏得對方的信賴。對方甚至可能會看準這項弱點開始追擊,一步一步將自己逼入絕境。

很會講話的人思路清楚

不過,還是有人不論在任何情況下,都可以應對自如。在感嘆「真厲害,不論什麼問題都能輕鬆地快速回答!」的同時,是否也清楚明白自己與他的差別在哪裡呢?

仔細觀察那些所謂「很會講話」的人,會發現,與其說他們「會講話」,不如說他們是思路清楚,並充滿自信地把自己的想法說出口。簡單來說,就是因為他們平常的思考方式與態度和我們不同,所以腦中思路井井有條毫不混亂。

建立論戰思路

那要怎麼做,才可以避免這些窘境呢?針對這個問題,雖然沒有魔法般的萬靈藥,但筆者還是可以提出一點建議。簡單來說,就是「有備無患」、「平常就建立起足以應對論戰的思路」。

僅是做到這一點,便能在某種程度上避免面對問題時當場愣住的情況。一旦當場愣住,要再回到原本的討論上來會有點困難,因此要靠事前準備來避免被問到啞口無言的狀況。那麼,究竟該如何準備才好呢?

多下功夫獲得資訊

(1)從平常蒐集資訊開始就「用自己的方式多下點功夫」。從平常就開始蒐集資訊;傾聽他人的意見;早上早點起來參與上班前的晨間活動;遇見人也不嫌麻煩地發封簡訊問好等,從日常生活開始下功夫。從這些小地方開始產生良性循環,如此一來,也能幫助你建立自信。

「比別人更努力」、「用自己的方式努力」、「特別下點功夫」,絕對不是什麼困難的事,只要有決心就能辦到。無關乎有沒有自信,這些都不是特別難以達成的行動。而靠這些努力就能建立起相當的自信。

講得更白一些,就是「用耍心機的方式多下點功夫」。每個人在人際關係上多少會耍點小心機,但白費心機的情況也所在多有,而因此失去了持續的動力。筆者強調「用耍心機的方式多下點功夫」,不是真的要你心機重重,而是要你再多付出一點心力與努力來獲得資訊。

養成深入思考習慣

(2)另一項準備就是,平常就要養成深入思考的習慣。只要能養成這種習慣,不論何時、面對何種問題都能適當地回應,也能讓您以冷靜的態度面對質疑。只要做到這一點,就可以產生良性循環。甚至可能讓提問方開始質疑自己的問題、自亂陣腳、說出前後矛盾的話等。

因為,當所提出的問題獲得合理的回應時,一般人會開始檢討「我的提問是不是不恰當?」「說不定他說的沒錯。太過施壓可能造成反效果」。

(3)第三項建議要做好的準備就是,隨時設想模擬對方提問的可能情境與想法。對於對方的可能反應與提問具有心理準備,就可以減少因突如其來的問題而讓自己慌亂的情況。同時,可以揣測到對方的可能行動,也能讓自己有某種程度的安心,進而能冷靜地應對。

只要養成上述三種習慣,自然可以大幅減少面對問題時,出現「腦筋一片空白」的情況了。本書主旨便是要說明,如何擁有溝通時所必備的思考方式與態度。為了讓讀者具備這樣的能力,因此書中許多內容著重在如何自然養成這樣的思考方式。一旦具備了這樣的臨場應對力,在任何時刻的提問應對上,通常可以立即感受到成效。

(興韻/輯)

《零秒反應力》
作者:赤羽雄二
出版社:八方

其他書訊:

《科學態度》

作者: 麥金泰爾
出版社:國立陽明交通大學出版社

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《種子盆栽真有趣》

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種子外觀各異其趣,除了盆栽創作外,本書將教您如何利用其別具特色的紋路、顏色,加上巧思創作出精巧的吊飾或裝飾品。

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