《3×3系統思考法》

醒報編輯 2023/02/20 20:06 點閱 2772 次

本書以圖解和問答練習的方式,帶你一步步學會運用3×3系統思考法,無論你是上班族、主管、行銷人員、業務人員、學生或任何團隊的一分子……。只要具備TRIZ九宮格的能力,讓你提案、做簡報、寫論文、求職面試,都能創意無限、有說服力,工作和生活無往不利!

高木芳德家中連續五代皆為發明家,隨時處於必須整理、構思、傳達創意的環境。2000年進入索尼股份有限公司,現任職於索尼人力資源股份有限公司,東京大學兼任講師。

「創意明明很棒,卻無法傳達給他人」這種棘手的問題,除了出現在職場上,在其他大大小小的情境中,也都可能發生,實在令人恨得牙癢癢。

一個(用於解決問題的)創意,若無法傳達給他人,就等於毫無價值。因為「單靠一個人想出的創意」,是沒有辦法在這個複雜而多樣的現實社會中創造出價值。在構思創意時,除了思考內容,更必須一併思考該如何傳達給別人。然而,許多為了創新或解決問題的思考法,都著重於提升創意的「量」。

大家都說創意是「先有量再有質」(當然這也是事實),因此每當我們為了解決問題而搜尋能激發創意的技巧時,出現的總是教我們如何提升創意「量」的方法。各位耳熟能詳的「腦力激盪法」(Brainstorming),就是其中之一。

腦力激盪法

腦力激盪法由2個階段構成:第1階段是「發散」,此時禁止批評別人提出的想法,以「盡可能提出大量的想法」為第一優先;第2階段則是「收斂」,也就是從大量的點子中進行「篩選」。

除此之外,還有發明上述腦力激盪法的奧斯本先生所提出的「奧斯本檢核表」(Osborn’s Checklist),以及號稱6個人不用花1小時就能想出108個點子的「腦力書寫法」等。不過,累積了大量點子之後,又該怎麼「傳達」呢?

目前的確有不少能幫助傳達的技巧,諸如簡報技巧或快速原型設計(Rapid Prototyping)等,然而這些技巧的概念與創意發想不同,並不適合用來傳達創意。

倘若使用了不適合的方法,會遇到什麼問題?正如我在開頭所說的——當你的創意愈新穎、愈獨特,就愈難傳達給對方,也就是會面臨必須權衡得失(trade-off)的難題。

傳達才有價值

「激發創意」與「傳達創意」的關係,就好比「發電廠」與「輸電線」。在構思創意時,假如「輸電線」採用的是非輸電專用的銅線,那麼無論我們多努力提升「發電廠」的發電效率,在輸送電流時都會產生巨大的能量損耗。

尤其是近年來許多問題都變得複雜而多樣化,鮮少有問題單純到只靠一個點子,或自己一個人埋頭苦思就能解決。當自己的創意確實傳達給他人,便會激盪出新的創意。在未來,勢必會有愈來愈多場景需要這種「創意的連鎖反應」,因此我們必須確保一條能穩定輸送電流的「輸電線」。

過去那種「先不管能不能用,反正先提出一大堆點子,之後再慢慢過濾」的方法,已經派不上用場;「在說得出每個創意為何誕生的前提之下量產創意」的方法,將日漸重要。

TRIZ理論

TRIZ源自俄國,意思是「發明性問題解決理論」(Theory of Inventive Problem Solving),TRIZ分別取自俄語「Teoriya」(理論)、「Resheniya」(解決)、「Izobreatatelskikh」(發明)、「Zadatch」(問題)等4個詞的首字母縮寫。

TRIZ是1950年代,由前蘇聯專利審查官G.阿奇舒勒(Genrich Altshuller)及其學生在專利研究基礎下提出的理論,現在已廣傳全世界,並且不斷進化發展。

TRIZ理論最獨特的地方,就是考慮到了「跨領域的共通性」。

九宮格思考法

阿奇舒勒與學生使用超過200萬件的專利進行科學驗證,並不斷改良,藉此創造出這個獨一無二、極其優異的問題解決理論。在蘇聯尚未解體之前,TRIZ是一種不外傳的祕密Knowhow,受到蘇聯嚴密的保護,不讓西方國家知道。1991年蘇聯解體後,擁有TRIZ知識的專業人士一流入西方國家,便造成了極大的震撼。

到了現在,歐洲已成立專門研究TRIZ的機構,市面上也出現一套要價數百萬日圓的TRIZ授權軟體,專業TRIZ顧問也成為一份高收入的工作。

九宮格思考法是TRIZ理論中最重要的觀點。目前市面上介紹TRIZ最詳盡的書籍,當屬達雷爾.曼恩(Darrell Mann)所著的《系統性創新手冊(暫譯)》(Hands on Systematic Innovation),為了讓九宮格深植於讀者的腦海,書中每一頁上都印著九宮格的圖示,顯見九宮格的重要性。

系統目的集合體

TRIZ九宮格思考法的運用方法其實非常簡單,也不需要特別的工具。首先,請在紙上用4條線畫出一個「井」字,就像小時候玩井字遊戲一樣,區隔出3×3,共計9個格子。接著,請替每個方向(軸)命名。

橫向是時間順序,也就是過去→現在→未來。縱向是具包含關係的系統,也就是超系統(Super-system)/系統(System)/子系統(Sub-system)。這樣就完成了。

「超系統」、「系統」和「子系統」等用詞,對各位而言可能有點陌生,不過在目前的階段,各位只要先記得這裡所謂的「系統」,是指「各種互相關聯的要素,為了達成某個目的所形成的集合體」,同時,「這些集合體具有包含關係(階層關係)」。

身體循環系統

若以人體來比喻,人體中最大的系統,就是「身體(人體)」。身體裡的細胞和組織,各自擁有延續生命所需的不同功能。而人的身體又是由什麼組成的呢?答案是各種器官。通常我們會用「○○系統」來統稱身體的器官,例如,攝取食物並將其分解與排出的器官稱為「消化系統」、讓血液在全身流動的器官稱為「循環系統」。這些器官是規模較小的集合,屬於人體的一部分,而它們都是系統。

消化系統和循環系統又分別由各種更小的器官匯聚而成,例如胃、腸、心臟、血管等。

如前所述,為了達成某個目的,而由許多彼此具有關聯的要素集合而成的「身體」、「消化系統」、「腸」等,就是所謂的系統。這三者之間的關係是「身體>消化系統>胃、腸」,也就是階層關係(包含關係)。

除此之外,與車輛相關的「交通系統」、「汽車」、「驅動系統」,或是在家中聽音樂、看影片時使用的「家庭劇院」(以及附屬的「組合音響」、「影音播放器」)等,也都是系統,且與人體一樣,彼此具有包含關係。現階段請各位先掌握這個概念即可。利用「包含關係×時間順序」來整理資訊,便能激發創意與企劃的靈感,並能更順利地傳達。 (昀恬/輯)

《3×3系統思考法》
作者:高木芳德(東京大學講師)
出版社:采實文化

其他書訊: 
《經商必學的猶太精神》
作者:李人豪, 湘勇(編者)
出版社:財經錢線文化

猶太人占全世界的比例那麼低,為何總能創造商業奇蹟?本書以猶太經典《塔木德》佐證,分析猶太人的經商成功法則,並分享洛克斐勒、彼得森、摩根等猶太商人的成功案例,帶領讀者了解他們從零到億萬富翁的經營理念。大家最想了解的猶太人致富關鍵,將在此展現。

李人豪曾任外商公司高級主管,後投身金融業,積極關注股市與外幣匯率,目標是每年出國玩兩次。不喜歡跟人說話,卻喜歡在臉書上發文分享瑣事順便晒貓。

《現場錄音聖經》
作者:里克‧維爾斯
出版社:易博士出版社

作者從事現場錄音工作逾20年,與美國各大電視網 NBC、CBS、ABC、ESPN、HBO及影業巨頭環球、迪士尼均有密切合作往來。參與作品跨足電影、影集、電視節目、新聞報導、實境秀、廣告、演唱會、運動賽事、音樂錄影帶和電玩遊戲等類型。

他以深入淺出的幽默口吻,通盤介紹進行現場錄音必備的聲學須知、收音器材特色說明與應用技巧、現場錄音環節「收音→錄音→同步→混音→監聽」的工作要點,以及寶貴的錄音師生存指南「錄音十誡」,完整傳授娛樂產業聲音部門最實用的技能與態度養成。

《精粹生活的理物哲學》
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出版社:台灣東販

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