《職場優升學》

醒報編輯 2022/12/13 18:58 點閱 2683 次

職場,是人生的主戰場,躋升管理職,更是很多人的盼望。但沒有人生來就懂得當主管,如何適應身分轉換、打造豐厚人脈、培養超強決斷,是每個職場人想邁向巔峰,不可迴避的必修課。

管理的「難」,方植永有最深刻的體會,23歲時,他就憑藉出色的能力當上飯店經理人,但新官上任的三把火,卻被失和的團隊以及巨大的壓力所澆熄。經過長時間的沉潛苦思和經驗累積,他領悟到「夥伴」才是主管存在的意義,與其堅持強硬的自己,不如顧全無傷的大局,而重新出發的他,也締造了部門零離職率的優異成績。

這本書是方植永的「職場優升學」理念集大成,收錄了25個幫助工作者自我優化、能力躍遷的長勝法則。你將從茫然無措的新手,一躍成為堅韌不拔的領導者,擺脫「滿身是傷」的辛苦、打造「滿載而歸」的完勝職涯!

小孟在公司的人事布告欄上看到了好朋友小山的升職消息,兩人相約中午休息一起用餐。小孟興奮地說:「小山,恭喜你升官,你一定很開心吧!真是實至名歸。」

不知道怎麼當主管?

小山皺眉淺笑,「嗯,謝謝。其實我的主管兩個禮拜前就告訴我這個消息了,可是我真不知道要怎麼當主管、怎麼樣帶團隊,很擔心自己做不好。老實說,這兩個禮拜我的情緒滿複雜的,與其說開心,倒不如說惶恐的感覺更多一些。」

小孟:「我覺得每個主管應該都是這樣走過來的,應該做久了就會熟悉了。你可以看看你的主管都做些什麼事啊~大致上就是排排班表、管理進度、糾正錯誤吧?然後責任也因為職位變高所以變重了。」

小山嘆口氣回答:「或許吧,我只是認為主管應該有更大的使命意義在後面,不該只是這樣表象。我需要一些時間去摸索,但好像又沒時間做準備……」

「管事」還要「理人」

升官加薪是件值得喜悅的事情,身邊的親朋好友會爭相在臉書幫你按讚打氣,或者透過手機捎來恭喜。原本以為擁有主管的權力以後,一切就會變得很好,但就職後卻發現,這個位子並沒想像中容易,不再是把分內的事情做完就好,除了「管事」還要懂得「理人」。

然而,當你沒有思考自己在這個職位上的意義,能夠產生出什麼樣的能量,很容易就會落入彼得原理(Peter Principle)之中。也就是説,人往往因為某些能力或特質而被拔擢,然而晉升後卻因為各種原因碰壁而無法勝任,最終變成組織裡的冗員及負資產。

正面思考扭轉局勢

你可能會問,公司在晉升的時候,都沒有明確說明「為什麼是我升職?對我的期待是什麼?我不知道要帶領團隊去哪?接下來組織發展目標是什麼?未來策略布局又是什麼?」。

的確,有時候企業礙於組織現況很缺人,所以必須即刻選擇表現比較好的人晉升,還沒來得及給你完整的培訓,就需要你坐穩這個位子。這個時候的你只能遇到了才懂、碰到了才學,在摸索的過程中,感覺阻礙重重、戰兢迷濛,便很容易落入自我懷疑的情緒漩渦之中。

面對這樣困難的處境時,有的人會成為「一定是我能力不足」的加害者,又或者是「都是公司沒有栽培我」的受害者,但這兩種思維是無法幫助事情有所改善的。調整為積極的承擔者,思考「面對這樣的情況,我能做些什麼?」才有機會扭轉局勢。

提供團隊幫助

我會建議,先不用汲汲營營地在短時間內樹立顯赫戰功,首先必須思考的是,你對於團隊能提供什麼樣的幫助,關注在「人」而非「事」。面對你的團隊夥伴,試著把自我價值透過以下四種角色來體現,分別是:伯樂、教練、分析師與啦啦隊。

如果你是內部晉升,表示對於身邊的夥伴應該有相當程度的認識,懂得辨識每個人的特長、懂得如何將對方的優勢正確地運用、你知道誰跟誰一起工作可以創造更好的產能,這時候成為夥伴的伯樂,適才適所地給予相對應的任務,嘗試協助將他的長處不斷提升,逐步打造自己的幕僚團隊。

倘若你是空降主管,對於企業文化、運作、機制、人員等,都還在適應熟悉的階段,請優先花時間在團隊夥伴的認識上。每個禮拜刻意安排一個時段給夥伴,聊聊生活中的興趣、他關心什麼議題、在乎哪些價值,先建立友好關係,同時慢慢了解到不同夥伴的特質與動機。

有的夥伴剛有孩子、有的喜歡變化挑戰,如果未來有出差的任務,也許盡量安排給喜歡挑戰的夥伴,而非渴望穩定照顧家庭的員工。這些都是需要靠平常大量的觀察與溝通,累積你對夥伴們的認識,才能成為他們的伯樂,進而看見他們的好、運用他們的好。

複製成功模式

職場一路走來,你是累積一身的成功經驗,才得以造就優秀的自己,該如何把這些成功模式有效傳授給你的團隊夥伴,是身為教練的角色需要做的。

體壇是最常聽到或看到教練的地方,在賽場上我們常看到教練坐在場外觀察整體局勢,適時喊出暫停,給予球員明確的指示及建議,擬定出各種能扭轉情勢的戰術。

這些教練的球技不見得比球員好,但球員們都會願意採納教練的建議,因為教練靠的不是職位或權力的主從關係,而是能針對球員的個別差異,提出對球員有幫助的建議。他們談數據、實證、理論,而非單靠自身的假想或喜好來給予方針,思考的是如何幫助球隊獲勝,而非追求自己的免責。

同樣地,你的成功經驗也許不見得是真理,能力也不見得是團隊中最強的,但你之所以能成為主管,表示你的成功經驗在這個團隊是適用的。成為夥伴的伯樂,辨識特長後給予建設性的回饋建議,不是要糾正對方的錯,而是分享你的對,幫助夥伴成為更好的自己,不只Do things right,更能Do the right thing。

優化團隊

然而對於剛晉升不久的你來說,對公司策略方向跟制度規範也許還不甚熟悉,這時候你能夠跟夥伴一起討論工作流程上的問題,以及有哪些可能的解套措施,當員工跟你回報任務進度時,可以表現多一點的好奇,了解他的執行方式與思考觀點。成為分析師的角色,能夠幫助團隊分析癥結點與優化點,協助夥伴針對當前的選擇、行為及人際關係分析利弊,以補足其盲點。

恰巧地,假如你跟夥伴之間是好朋友的關係,那麼你能夠提供他最好的幫助,不就是為他分析職涯利弊嗎?若你能以分析師的角色,與職場上的好友對話,我相信你們一定能邁入一個更高層次的關係:亦師亦友。

努力中陪伴與激勵

最後來談談啦啦隊這個角色。啦啦隊通常不是在最後達標時,才出現吶喊歡呼,而是在團隊努力過程中就會陪伴與激勵。每個人都希望被肯定、希望獲得成就感,但別只是誇獎「你好棒、你好厲害」,而是能夠明確指出他哪裡好,讓夥伴知道你關心他付出努力的過程,而非僅僅關切達標的結果。

此外,透過分享你的成功故事,也能夠讓夥伴們了解到公司是願意肯定員工的付出與價值,而身為主管的你,本來也不是最好的,但經歷了哪些努力才走到今天。激勵不是非得要提供物質上的滿足,能夠帶動團隊的成長思維與建立正向期待,才能奠定由內而外的長期動能。
(昀恬/輯)

《職場優升學》
作者:方植永 (學堂講座職能培訓共同創辦人,並為各企業約聘講師與商業顧問)
出版社:平安文化

其他書訊: 
《新聞自由的幽靈》
作者:李金銓(教育部玉山學者,國立政治大學客座講座教授。美國密西根大學博士。曾任美國明尼蘇達大學教授,中央研究院客座教授,香港中文大學講座教授,香港城市大學講座教授。)
出版社:時報出版

《新聞自由的幽靈》的基本精神分三篇。上篇揭社會理論對媒介與民主變革的啟示,「黨國市場統合主義」的新聞控制,中國媒介的全球性與民族性之辯證。中篇分析「全球新秩序」的想像,美國菁英媒介對華政策的論述及喚醒里程碑「異國往事」(天安門事件和柏林圍牆倒塌)的記憶。

下篇刻畫臺灣從戒嚴爭取新聞自由的過程,到解嚴以後言論版圖的重組;香港從港英治理、主權回歸到《國安法》頒布,媒介歷經結構遞嬗與新聞自由浮沉。最後以超越東方主義話語為總結。

《物的力量:從道具到物件劇場》
作者:艾莉諾‧瑪格里斯(獨立研究學者,於英國諾丁漢特倫特大學物件劇場聯盟記錄)
出版社:書林出版

本書匯集了關於演出中使用物件的理論與實務觀點,包括這些物件如何成為劇場景觀的一部分,成為演出的伙伴,甚至是具有地位的自主物件。

作者詳細分析特定演出,檢視演員訓練、舞台設計、材料、組裝技術,以及物件劇場等,探討批判性的問題:劇場道具與日常物件有何不同?觀眾如何反應演員使用道具的各種不同方式?和「東西」一起集體創作,是否會影響製作過程,或對物質產生不一樣的看法?

從以假亂真的糖漿假血,到滾燙沸水與真人頭顱,本書探討各種物件真假案例在日常與劇場之間的來回,對戲劇、設計與道具製作的學生、劇場工作者、研究者來說,是一本絕佳的基礎指南。

《做自己的葡萄酒行家》
作者:宮嶋勳
出版社:蘋果屋

作者宮嶋勳為《紅蝦評鑑Gambero Rosso》日語版負責人,40年來往返義日從事葡萄酒相關工作、受邀至世界各地酒莊進行品飲評鑑、採訪寫作,看遍各種高大上「品酒學」,他只想坦白說──「沒有比『符合喜好』更好的酒,也沒有比『讓酒變好喝』更重要的規則!」

能夠帶來幸福時光的,就是最棒的葡萄酒。喜歡冰紅酒也無妨,覺得便宜酒比高級酒更美味才是常態。本書將帶你從專家的角度,逐一破解裝腔作勢的葡萄酒謊言,學會從「風土」與「品種」找出自己真正喜歡的味道!從今天起,打開葡萄酒的大門,享受自由喝酒的無盡樂趣。