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異地辦公超前部署 推業務連續計畫

祝潤霖 2020/03/24 13:35 點閱 6787 次
中大型企業紛紛詢問臨時辦公需求,業務量增加約1~2成,共享辦公室逆勢成長行情看俏。(photo by 祝潤霖/台灣醒報)
中大型企業紛紛詢問臨時辦公需求,業務量增加約1~2成,共享辦公室逆勢成長行情看俏。(photo by 祝潤霖/台灣醒報)

【台灣醒報記者祝潤霖台北報導】共享辦公室逆勢成長!隨著疫情衝擊產業,異地辦公需求大增,共享辦公室JustCo總經理陳兆慶24日表示,「業務連續性計畫(BCP)」在疫情後,需求大增2成,提供企業照常營運的辦公室租賃服務。布爾喬亞公關顧問公司已開始演練BCP,以線上會議和雲端儲存確保品牌專案品質。

智慧共享辦公室

「共享辦公室是空間載體服務商。」新加坡品牌JustCo總經理陳兆慶表示,以往的辦公室租賃服務比較呆板,但JustCo有小至2人、也有大到50人的辦公室,甚至可以把整個公司總部都搬進來。JustCo目前在台灣已成立3個據點,總坪數為全台最大,最快3小時可協助企業進行商辦公間的臨時轉移。

「知識工作者在任何地方都要能運作。」布爾喬亞公關顧問公司執行長鄧耀中表示,1月20日已經意識到疫情嚴重,過年完上班第一天就開會討論相關議題,先選出防疫總幹事,責令持續蒐集因應疫情的最佳措施。並且要追蹤客戶在疫情中有得利或有風險,用緊張但不恐慌的方式來作戰,員工健康跟BCP都是要務。

超前部署監控疫情

布爾喬亞的具體防疫措施包括:升級衛教措施,確保團隊強健,精簡拜訪頻率,以線上會議降低傳染可能。專案文件、運營數據確實上雲,BCP前做好風險評估。全員做好異地辦公準備,確保遠端也能如期如質推進品牌專案。針對特定產業因疫情引發商務威脅,顧問團為品牌提供即時諮詢建議,化危機為轉機。

鄧耀中強調,已經跟外商購買應用軟體,啟動不同階段的BCP演練,避免真正危機來臨時無法運作。因為有許多客戶是做眼妝、保養品,於是舉辦了「口罩眼妝大賽」,除了激勵員工士氣外,也讓大家在疫情中能過愉快的職場生活。

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